ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. 74-100 Gryfino,
ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: dostawa

3. Nazwa zamówienia: „Odkupienie niewykorzystanej energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach PV zlokalizowanych na terenie obiektów eksploatowanych przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie na okres od 01.01.2023 do 31.12.2023r.”

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV: 09300000-2 – energia elektryczna, cieplna, słoneczna, jądrowa

A. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odkupienie niewykorzystanej energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach PV zlokalizowanych na terenie obiektów eksploatowanych przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

B. Wymogi stawiane Wykonawcom

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli:

• zgodnie z art. 32 ust. 1 Prawo energetyczne posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
• zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy Prawo energetyczne posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku Wykonawców będących Właścicielami sieci dystrybucyjnej lub posiadających aktualną umowę generalną z operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przyłączonym do sieci ENEA Operator sp. z o.o. – w przypadku Wykonawców niebędących Właścicielami sieci dystrybucyjnej.

2. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2do niniejszego zapytania ofertowego

· Znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na prawidłową i terminową realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

C. Istotne postanowienia realizacji zamówienia

a. Odbiór energii elektrycznej odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne, przepisami wykonawczymi tej ustawy, Kodeksem cywilnym oraz zasadami określonymi w koncesjach.

b. Określone przez Zamawiającego prognozowana nadwyżka wyprodukowanej energii elektrycznej ma charakter jedynie orientacyjny i nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym wypadku nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wykonawca nie ma prawa do nałożenia kar za inna niż szacunkowa nadwyżka wyprodukowanej energii elektrycznej.

c. Jeżeli istnieje taka koniczność Wykonawca będzie zobowiązany do zgłoszenia odbiorcy energii do Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

d. Wykonawca powinien posiadać lub zawrzeć generalną umowę o świadczenie usług dystrybucji umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej odbiorcom przyłączonym do sieci ENEA Operator sp. z o.o.

e. Warunkiem rozpoczęcia odbioru energii elektrycznej z instalacji PV zainstalowanych na obiektach eksploatowanych przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie w wyznaczonym terminie jest zobowiązanie Wykonawcy do skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany odbiorcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

f. Zamawiający upoważnia nowego odbiorcę energii (Wykonawcę) do reprezentowania go przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.

g. Na chwilę obecną Zamawiający pobiera energię elektryczną na podstawie umów kompleksowych zawartych na czas określony oraz nieokreślony.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie, ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino,
e-mail: sekretariat@pukgryfino.pl;

2) Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych,
z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: iod@pukgryfino.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 91 402 39 45;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej do obiektów eksploatowanych przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie” w celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy;

4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem niezbędnym. Jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania w związku z realizacją celu wskazanego w pkt 3, a ich nie podanie uniemożliwi realizację tego celu;

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

- pracownicy merytoryczni,

- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

- podmioty obsługujące systemy informatyczne i teleinformatyczne,

- podmioty świadczące obsługę prawną,

- podmioty prowadzące działalność płatniczą, np. banki,

- podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,

- inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane i przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO,

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje okres kolejnych 12 miesięcy liczony od dnia 01.01.2023r.

Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.

Projekt umowy przygotowuje Wykonawca. Zamawiający dopuszcza zapisy stosowane standardowo przez Wykonawcę, z uwzględnieniem zapisów zawartych w Istotnych dla stron postanowieniach umowy.

Rozpoczęcie dostaw nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu dotychczas obowiązujących kompleksowych umów dostarczania energii oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmian sprzedawcy.

Przewidywany termin rozpoczęcia odbioru energii elektrycznej z instalacji PV eksploatowanych przez Zamawiającego – 01.01.2023r

9. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą:

Dariusz Pasik tel. 91 402 39 60, 661 310 002 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska tel. 91 402 39 43, 661 310 011 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net

10.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryteriumCena odkupu energii wyprodukowanej w instalacjach fotowoltaicznych – 100%

Oferty oceniane będą na podstawie sumy całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

               Cn

P = _______________ x 100 pkt x Wg

                  Cb

Gdzie:

P – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn – oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej

Cb – oznacza całkowitą cenę brutto badanej oferty

Wg – oznacza wagę kryterium (w %) = 100%

Cena oferty musi być skumulowana, aby uwzględniała realizację przedmiotu zamówienia za cały okres zamówienia oraz uwzględniała jego specyfikę. Cena musi zawierać wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, w szczególności koszty wszystkich obowiązujących opłat i podatków, podatek VAT, inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres – 5 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

11.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

12.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje
z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13.Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę
w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

14.Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

15.Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym
w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej.

Ofertę należy złożyć do dnia 06.10.2022 r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz
z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy.

16.Termin związania ofertą: 5 dni roboczych (od ostatecznego terminu składania ofert).

17.Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

18.Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET.

19.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

20.Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

21.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

22.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy
• Załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia
• Załącznik nr 4 – Istotne postanowienia Umowy
• Załącznik nr 5 – Pełnomocnictwo