ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1.Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie,
ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie.

2.Rodzaj zamówienia:usługa

3.Nazwa zamówienia: „Remont kanału technologicznego w hali krat na Oczyszczalni Ścieków w Gryfinie”– nr sprawy 103.S.2022

4.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy Zamawiającego (adres strony internetowej prowadzonego postępowania): https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

5.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Na podstawie art. 362 w zw. z art. 5 ust. 1 pkt 1 oraz art. 5 ust. 4 pkt 1 do niniejszego zamówienia sektorowego nie ma zastosowania ustawa z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

6.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

"RODO", Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie, ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino, e-mail: sekretariat@pukgryfino.pl;

2) Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych,
z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: iod@pukgryfino.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 91 402 39 45;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa fabrycznie nowego samochodu ssąco-płuczącego do czyszczenia sieci kanalizacyjnej oraz dostawa fabrycznie nowej kamery do prowadzenia inspekcji telewizyjnej sieci kanalizacyjnych” w celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy;

4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem niezbędnym. Jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania w związku
z realizacją celu wskazanego w pkt 3, a ich nie podanie uniemożliwi realizację tego celu;

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) pracownicy merytoryczni,

b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

c) podmioty obsługujące systemy informatyczne i teleinformatyczne,

d) podmioty świadczące obsługę prawną,

e) podmioty prowadzące działalność płatniczą, np. banki,

f) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,

g) inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane i przechowywane zgodnie
z terminami archiwizacji określonymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem postępowania jest remont kanału technologicznego w rejonie pomieszczenia krat na terenie Oczyszczalni Ścieków w Gryfinie przy ulicy Łącznej 1.

Zakres prac obejmuje:

· Dostawę /montaż/ demontaż oświetlenia, wentylatorów nawiewowych i wyciągowych.

· Piaskowanie/hydromonitoring/skucie – zlegającego osadu, starej powłoki.

· Wyciagnięcie i utylizacja urobku.

· Hydromonitoring betonu (usunięcie części pylastych i luźnych frakcji.

· Reprofilacja ścian i stropu zaprawą siarczanoodporną PCC (natrysk).

· Aplikacja szpachlówki siarczanoodpoprnej zaprawy PCC (wyrównanie powierzchni).

· Pielęgnacja wyprawy PCC.

· Aplikacja membrany Master Builders P770 (co najmniej 1 warstwa).

· Aplikacja membrany Master Builders P790 (warstwa zasadnicza-3 warstwy) systemu 7000RC lub równoważnego.

8.Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

9.Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

10. Termin realizacji zamówienia: do dnia 23.12.2022r.

11. Okres gwarancji:minimum 48 miesiący od dnia odbioru przedmiotu zamówienia

12. Okres rękojmi jest równy okresowi udzielonej gwarancji.

13. Kryteria oceny ofert dla każdej części zamówienia:

a) Cena (C)– 60 %

b) Termin realizacji zamówienia (T) – 20%

c) Okres gwarancji (G) - 20 %

Ocena punktowa w ramach kryterium „cena” zgodnie ze wzorem:

najniższa zaoferowana cena

---------------------------------------------- x 60 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

Ocena punktowa w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia” zgodnie ze wzorem:

a) jeżeli Wykonawca zaproponuje termin realizacji zamówienia w ciągu maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy otrzymuje – 0 pkt;

b) jeżeli Wykonawca zaproponuje termin realizacji zamówienia w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy otrzymuje – 20 pkt;

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego ze wskazanych kryteriów „termin realizacji zamówienia” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował termin realizacji zamówienia w ciągu maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy i przyzna 0 punktów w tym kryterium.

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „termin realizacji zamówienia” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował krótszy termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy.

Ocena punktowa w ramach kryterium „okres gwarancji” zgodnie ze wzorem:

a) jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji wynoszący 36 miesiące od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 0 pkt;

b) jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 10 pkt;

c) jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje – 20 pkt.

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego ze wskazanych kryteriów „okres gwarancji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował okres gwarancji wynoszący 36 miesiące od dnia odbioru przedmiotu zamówienia i przyzna 0 punktów w tym kryterium.

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „okres gwarancji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował krótszy okres gwarancji od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

N = C + T + G

14. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się:

- formularz oferty zgodnie ze wzorem określonym w załączniku
nr 2 do zaproszenia

- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z odpisu lub informacji
z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeśli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca
w formularzu oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, np. NIP, REGON,

b) oferta winna być sporządzona w języku polskim, oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane,

c) cenę należy podać w złotych polskich, liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz z uwzględnieniem podatku VAT według obowiązującej stawki,

d) ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, przez portal Logintrade NET zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem: https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje,

e) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

f) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia,

g) oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

15. Termin składania ofert: do dnia  29  listopada 2022 r. do godz. 10:00.

16. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29.11.2022. o godz. 11:00.

17. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

Kamil Ziółkowski kom. 695 122 120

Dariusz Pasik tel. 91 402 39 60 lub kom. 661 310 002

18. Warunki płatności:płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, a w przypadku ustrukturyzowanej faktury elektronicznej od dnia udostępnienia faktury Zamawiającemu przesłanej na adres e-mail: faktury@pukgryfino.pl.

19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

20. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, powinien w cenie ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

21. Wykonawcy zobowiązani są do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim ustaleniu terminu z panem Kamilem Ziółkowskim.

22. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i który złoży najkorzystniejszą ofertę.

23. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

24. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

25. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

26. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposób komunikacji
z Wykonawcami za pomocą Platformy Zamawiającego.

27. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

28. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na portalu Logintrade NET.

29. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

30. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

31. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.