1. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie, ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie

2. Rodzaj zamówienia:dostawa

3. Nazwa zamówienia: „Dostawa artykułów biurowych na potrzeby Spółki”

4.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy Zamawiającego (adres strony internetowej prowadzonego postępowania): https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

5.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

6.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie, ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino, e-mail: sekretariat@pukgryfino.pl;

2) Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: iod@pukgryfino.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 91 402 39 45;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa artykułów biurowych w roku 2023/2024” dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie” w celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy;

4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem niezbędnym. Jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania w związku z realizacją celu wskazanego w pkt 3, a ich nie podanie uniemożliwi realizację tego celu;

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) pracownicy merytoryczni,

b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

c) podmioty obsługujące systemy informatyczne i teleinformatyczne,

d) podmioty świadczące obsługę prawną,

e) podmioty prowadzące działalność płatniczą, np. banki,

f) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,

g) inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane i przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych w latach 2023-2024 do Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie, zgodnie
z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2) Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały
z aktualnych potrzeb Zamawiającego.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości zamawianych artykułów biurowych ujętych w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że całkowita wartość zrealizowanego zamówienia nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł.

4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych artykułów biurowych ujętych w załączniku nr 1. Z tytułu zmniejszenia ilości artykułów biurowych Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego

5) Transakcje zakupu odbywać się będzie bezgotówkowo. Zapłata nastąpi w formie przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury

8.Warunki udziału w postępowaniu:Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

9.Termin realizacji zamówienia:od 01.04.2023 r. do 31.03.2024 r.

10. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się formularz oferty zgodny ze wzorem określonym
w załączniku nr 1 do zaproszenia,

b) oferta winna być sporządzona w języku polskim, oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane,

c) cenę należy podać w złotych polskich, liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz z uwzględnieniem podatku VAT według obowiązującej stawki,

d) ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, przez portal Logintrade NET zgodnie
z instrukcją zamieszczoną pod adresem: https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje,

e) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

f) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia,

g) oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

11. Termin składania ofert: 15.03.2023r. godz. 9.00

12. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

Katarzyna Gęślowska, tel. 91 402 39 40

13. Warunki płatności:płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, a w przypadku ustrukturyzowanej faktury elektronicznej od dnia udostępnienia faktury Zamawiającemu przesłanej na adres e-mail: faktury@pukgryfino.pl

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

15. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, powinien w cenie ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

16. Wykonawcy zobowiązani są do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

17. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 100%.

18. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i który złoży najkorzystniejszą ofertę.

19. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

20. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

21. Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

22. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposób komunikacji z Wykonawcami za pomocą Platformy Zamawiającego.

23. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

24. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na portalu Logintrade NET.

25. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

26. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

27. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

Załączniki:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1

Wzór umowy– załącznik nr 2