ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino,
ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: usługa

3. Nazwa zamówienia: „Utrzymanie czystości w pomieszczeniach należących do Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Gryfinie” – nr sprawy 75.K.2023

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach znajdujących się w obiektach należących do Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie przy:

a. ul. Szczecińskiej 5

b. ul. Targowej 9 (Baza Transportu)

c. ul. Łącznej (Oczyszczalnia Ścieków)

d. ul. Pomorskiej 1 C (Cmentarz Komunalny w Gryfinie)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem czynności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.07.2023 r. – 30.06.2024 r.

9. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :
Katarzyna Kapczyńska tel. 402 39 43, kom. 661 310 011

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

10. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny

Cena – 90 %

Zakład Pracy Chronionej – 10 %

Ocena punktowa w ramach kryterium „cena” zgodnie ze wzorem:

najniższa zaoferowana cena

---------------------------------------------- x 90 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

Kryterium „Zakład Pracy Chronionej” (Z), maksymalna liczba punktów do uzyskania – 10 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium:

a) jeżeli Wykonawca posiada status Zakładu Pracy Chronionej – 10 pkt;

b) jeżeli Wykonawca nie posiada statusu Zakładu Pracy Chronionej – 0 pkt;

Komisja oceni oferty sumując punkty uzyskane z poszczególnych kryteriów:

N = C + Z

Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

11.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

12.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

14. Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

15. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w pomieszczeniach i budynkach objętych przedmiotem zamówienia.

4) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 14.06.2023 r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

5) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

6) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

8) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

9) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

16. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

17. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

18. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

20. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

23. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

· Załącznik nr 2 - formularz oferty

· Załącznik nr 3 – wzór umowy