„Sukcesywna dostawa odzieży roboczej, rękawic roboczych 
i obuwia roboczego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o. o. w Gryfinie” 

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży roboczej, rękawic roboczych i obuwia roboczego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o .o. w Gryfinie. Pełny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2. Zamówienie jest podzielone na części:

     I część – Sukcesywna dostawa odzieży roboczej,

     II część – Sukcesywna dostawa rękawic roboczych,

     III część – Sukcesywna dostawa obuwia roboczego.

  3.  Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej

     1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie, ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino, e-mail: sekretariat@pukgryfino.pl;

     2) Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych,
         z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: iod@pukgryfino.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 91 402 39 45;

    3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1
         lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. ”Zakup w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu używanego samochodu osobowego” w                 celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

    4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem niezbędnym. Jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania w związku z realizacją celu wskazanego w pkt 3, a ich                 nie podanie uniemożliwi realizację tego celu;

    5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

                    a) pracownicy merytoryczni,

                   b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

                   c) podmioty obsługujące systemy informatyczne i teleinformatyczne,

                  d) podmioty świadczące obsługę prawną,

                  e) podmioty prowadzące działalność płatniczą, np. banki,

                  f) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,

                 g) inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane i przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

              a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

              b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

              c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

             d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

            a) w związku z art. 17 ust. 3 lit b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

           b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

           c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

          d) Wymagany termin realizacji umowy: 13.07.2023 r. - 12.07.2024 r.

6. Osoba upoważniona do kontaktów:

     Jarosław Jakubowicz tel. 661 919 187 ( w zakresie merytorycznym)

    Karolina Kozieł tel. 91 40239 43 ( w zakresie formalno – prawnym)

    Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/

7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium„cena” – 100%. Oferty będą oceniane odrębnie w ramach każdej z części.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

9. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z                  Wykonawcami i zaprosi ich do złożenia ofert dodatkowych.

10. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert.

11 Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

12. Opis sposobu przygotowania oferty

1) Zainteresowani wzięciem udziału Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę z, na którą składa się m.in. formularz ofertowy zgodny ze wzorem określonym w załączniku: 2a, 2b, 2c do zaproszenia. W formularzu ofertowym należy podać proponowane ceny. Cena jest ryczałtową ceną i nie podlega waloryzacji podczas realizacji zamówienia. Podane w ofercie ceny powinny obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz uwzględnieniem zasad wykonywania tych dostaw, określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3a, 3b, 3c do zaproszenia. Elementy cenotwórcze: wszelkie koszty niezbędne do realizacji dostawy objętej przedmiotem zamówienia w tym m.in. przedmiot zamówienia wraz z kosztem transportu (dostawy), załadunku i rozładunku towaru w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.

2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Ofertę należy złożyć do dnia 27 czerwca  2023 r. do godz. 9.00.

4) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej, przez portal Logintrade NET zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem: https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

5) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio: image/bmp,image/x-windowsbmp, application/msword,application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/xlatex,application/pdf,image/pict,image/png,application/mspowerpoint,application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff,image/xtiff,application/mswrite,pplication/excel,application/xexcel,application/vnd.msexcel,application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp,video/x-msvideo,audio/x-ms wma,application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet,application/acad,applica ion/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg,application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg.

6) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

8) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

9) Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZSPŁATNE

15. Termin związania oferta:30 dni (od ostatecznego dnia składania ofert).

16. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

17. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposób komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintrade NET.

18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

19. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

20. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

21. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe i nieterminowe złożenie oferty.

22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

23. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.