Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania i obsługi ogólnodostępnej, całodobowej toalety publicznej, usytuowanej przy ul. Parkowej w Gryfinie.

Zakres czynności do obsługi toalety publicznej dwustanowiskowej o powierzchni użytkowej 5,31 m²:

1. Wykonawca obowiązany jest do realizacji usług w następującym zakresie:

1) zapewnienia w toalecie i jej obrębie należytego ładu i porządku, wykonując prace w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników toalety, przy użyciu materiałów, sprzętu wg instrukcji producenta toalety oraz zapewnienia transportu własnym staraniem i na własny koszt,

2) zapewnienia nieprzerwanego dostępu, czystości i właściwych warunków sanitarno-higienicznych korzystania z toalety,

3) wyposażenia toalety w środki czystości oraz środki sanitarne i higieniczne niezbędne do jej użytkowania i sprzątania tj. m.in.: papier toaletowy, mydło w płynie, dyfuzor zapachów,

4) codziennego sprawdzania i utrzymywania czystości wewnątrz toalety, także w dni wolne od pracy i święta,

5) opróżniania koszy na śmieci i wywozu nieczystości (wywóz po stronie PUK),

6) prowadzenia harmonogramu wykonywania sprzątania i utrzymania toalety, każdorazowo do wglądu Zamawiającego,

7) sprawdzania i utrzymywania czystości na zewnątrz, wokół toalety do 1,5m, tj. m.in. zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń z rynien, grabienie liści, jak również odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie zimowym, niezwłocznie po opadach śniegu, wystąpieniu gołoledzi i innych zjawiskach atmosferycznych stanowiących zagrożenie dla korzystających z obiektu,

8) niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania toalety na zgłoszenie Zamawiającego (dotyczy sytuacji zgłoszeń mieszkańców do UMiG w Gryfinie – zgłoszenie przez PUK),

9) niezwłocznego usuwania awarii urządzeń i uszkodzeń toalet, nie podlegających gwarancji, a wynikających z niewłaściwego ich korzystania, w tym bieżących napraw i konserwacji, m.in. usuwanie awarii wodnych, kanalizacyjnych, oświetleniowych, (należy zgłaszać do PUK-u)

10) bieżącego likwidowania aktów wandalizmu w postaci napisów na ścianach (wewnątrz i na zewnątrz obiektu),

11) sprawdzania poprawności działania urządzeń, a w przypadku stwierdzenia awarii lub uszkodzeń urządzeń podlegających obowiązującej gwarancji, zabezpieczenie ich i zgłaszanie do Zamawiającego, przy czym zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich szkodach spowodowanych kradzieżą, awarią, uszkodzeniem lub zniszczeniem toalety, niezwłocznie lecz nie później niż w ciągu 48 godzin od zaistnienia zdarzenia skutkującego szkodą oraz sporządzanie odpowiednich dokumentów umożliwiających likwidację szkody przez towarzystwo ubezpieczeniowe, w tym zabezpieczenie i informacja dla użytkowników o braku możliwości korzystania z toalety, (protokoły szkody i ubezpieczenie po stronie PUK-u)

12) dokonywania przeglądów serwisowych obejmujących diagnostykę poprawności działania urządzeń automatycznych i ich ewentualną regulację i konserwację (zgłaszanie nieprawidłowości do Zamawiającego),

13) dokonywanie co najmniej dwa razy w roku przeglądu dachu polegającego m.in. na oczyszczeniu wpustów i rur spustowych z liści i innych zanieczyszczeń, sprawdzenie stanu technicznego obróbek blacharskich,

14) zapewnienia obsługi poprzez pełnienie pod wskazanym przez Wykonawcę numerem telefonu całodobowego dyżuru (również w dni wolne i święta), umożliwiającego rozpoczęcie próby uruchomienia toalety w przypadku jej awarii (blokady) w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili zgłoszenia lub powzięcia informacji o awarii (blokadzie), - (telefon alarmowy w PUK – usuwanie awarii PUK – należy jedynie zgłosić taką sytuację)

15) miesięcznego raportowania Zamawiającemu realizacji wykonywanych zadań na obiekcie z wykazem dokonanych czynności, również odnotowania awarii, napraw i innych wykonanych czynności np. przeglądów, stanowiących podstawę do wystawienia faktury,

16) zgłaszania do Straży Miejskiej oraz Policji w Gryfinie przypadków chuligaństwa i wandalizmu mających miejsce w toalecie, z informacją do wiadomości Zamawiającego,

17)pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej wobec osób trzecich oraz Zamawiającego za szkody oraz skutki nieszczęśliwych wypadków związanych z funkcjonowaniem toalety, (ubezpiecza PUK)

18) odpowiedzialności za mienie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia braków w majątku Zamawiającego jego zniszczenia lub uszkodzenia w wyniku m.in. nieprawidłowego wykonywania czynności będących przedmiotem umowy.

2. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli wykonywanej usługi w ramach przedmiotowej umowy poprzez kontrolę prawidłowej organizacji i zabezpieczenia usług w czasie funkcjonowania toalety, stan sanitarno-porządkowy i eksploatacyjny co najmniej raz w miesiącu bez udziału Wykonawcy. Z przebiegu kontroli zostanie sporządzony protokół.

Wykonawca zostanie powiadomiony o każdej przeprowadzonej kontroli. W przypadku wadliwego wykonania usługi, termin i zakres niezbędnych poprawek oraz uzupełnień określony zostanie w ww. protokole.

3. Rozliczenie ryczałtowe, płatne będzie w równych miesięcznych ratach. Zaoferowana cena usługi zostanie ustalona na okres ważności umowy do 31.12.2024 r. i nie będzie podlegać zmianom.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.