ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino,
ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: dostawa

3. Nazwa zamówienia: „Dostawa nowego samochodu osobowo - dostawczego typu „WYWROTKA” z nadstawkami z siatki stalowej dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o w Gryfinie ” – nr sprawy 98.K.2023

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowo-towarowego typu WYWROTKA dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie - 1 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

1) Wykonawca zobowiązany jest wraz z przedmiotem zamówienia przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty dla podwozia i zabudowy dopuszczające do użytkowania, m.in.:

a. instrukcję obsługi,

b. kartę gwarancyjną,

c. dokument potwierdzający spełnianie przez oferowany pojazd normy czystości spalin.

2) Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim albo przetłumaczone na język polski.

3) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oferowany pojazd na Bazę Transportu Zamawiającego znajdującą się w Gryfinie, przy ul. Targowej 9 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru pojazdu osobiście po wcześniejszym uzgodnieniu warunków.

4) Pojazd ma być fabrycznie nowy co oznacza, że nie może być: używany, zniszczony, eksploatowany. Powinien pochodzić bezpośrednio od producenta, podmiotów pośredniczących w obrocie lub od innych zbywców w przypadku gdy uprzednio nie był używany (eksploatowany). Dopuszcza się pojazd po pierwszej rejestracji dokonanej na Wykonawcę.

5) Oferowany pojazd musi spełniać wymogi:

a. ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450),

b. rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia
2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355),

c. polskich przepisów w sprawie dopuszczenia samochodu do ruchu.

6) Oferowany pojazd musi posiadać świadectwo homologacji w zakresie pojazdu wraz z zabudową oraz wszystkie aktualne dokumenty dopuszczające pojazd do użytkowania.

7) Wykonawca dla oferowanego podwozia zapewni co najmniej przez cały okres gwarancji lokalizację najbliższej Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) oferowanego samochodu w odległości do 100 km od Bazy Transportu Zamawiającego, przy ul. Targowej 9 w Gryfinie. Wykonawca w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia złoży pisemne oświadczenie o zapewnieniu ASO w odległości do 100 km od Bazy Transportu Zamawiającego, przy ul. Targowej 9 w Gryfinie.

8) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do bezpłatnego usunięcia wszelkich usterek powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia. Za przystąpienie do usunięcia usterek uważa się każdą czynność zmierzającą do usunięcia usterek, o której zostanie powiadomiony Zamawiający. Wykonawca gwarantuje usunięcie wszelkich usterek w terminie do 2 dni od chwili przystąpienia do naprawy. W szczególnych przypadkach oraz po uprzednim uzgodnieniu Zamawiający dopuszcza wydłużenie wskazanego terminu naprawy.

9) Wykonawca wyrazi zgodę na montaż w pojeździe systemu Xtrack i jednocześnie zagwarantuje, że montaż powyższego nie spowoduje utraty gwarancji na przedmiot zamówienia

7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

8. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 59;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

9. Wymagany termin realizacji zamówienia: maksymalnie 120 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert.

10.Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Jan Będzaktel. 402 39 42, kom. 609 882 300 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńskatel. 91 402 39 45, kom. 661 310 011 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

11.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny:

Cena – 60 %

Termin realizacji zamówienia – 30 %

Okres gwarancji – 10 %

A. Ocena punktowa w ramach kryterium „cena” zgodnie ze wzorem:

---------------------------------------------- x 60 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

B. Ocena punktowa w ramach kryterium „termin realizacji oferty” zgodnie ze wzorem:

a) jeśli Wykonawca zaproponuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w ciągu maksymalnie 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy otrzymuje - 0 pkt;

b) jeśli Wykonawca zaproponuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w ciągu 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy otrzymuje – 10 pkt;

c) jeśli Wykonawca zaproponuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w ciągu 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy otrzymuje – 20 pkt

d) jeśli Wykonawca zaproponuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy otrzymuje – 30 pkt.

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego ze wskazanych kryteriów „czas realizacji dostawy” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował dostarczenie przedmiotu zamówienia w ciągu 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy i przyzna w tym kryterium 0 punktów.

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „czas realizacji dostawy” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy.

C. Ocena punktowa w ramach kryterium „okres gwarancji” zgodnie ze wzorem:

a. jeśli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji 36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje - 10 pkt;

b. jeśli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje - 5 pkt

c. jeśli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji 12 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia otrzymuje - 0 pkt

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego ze wskazanych kryteriów „okres gwarancji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował okres gwarancji 12 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy i przyzna w tym kryterium 0 punktów.

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „okres gwarancji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował krótszy okres gwarancji od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

Komisja oceni oferty sumując punkty uzyskane z poszczególnych kryteriów:

N = C + T + G

1) Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert. Najwyższą liczbą punktów przyznanych ofercie według powyższych kryteriów jest 100.

2) Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3) Ocenie będą podlegać oferty nie podlegające odrzuceniu z postępowania.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

4) Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych.

12.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

13.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

14.Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

15.Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

16.Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 04.01.2024 r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

17.Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

18.Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

19.Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

21.Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

22.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

23.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

24. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

· Załącznik nr 2 - formularz oferty

· Załącznik nr 3 – projekt umowy