1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: dostawa

3. Nazwa zamówienia: „Dostawa artykułów biurowych na potrzeby Spółki”– nr sprawy 76.K.2024

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych w latach 2024-2025 do Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2. Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały
z aktualnych potrzeb Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości zamawianych artykułów biurowych ujętych w załączniku nr 1 z zastrzeżeniem, że całkowita wartość zrealizowanego zamówienia nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych artykułów biurowych ujętych w załączniku nr 1. Z tytułu zmniejszenia ilości artykułów biurowych Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego

5. Transakcje zakupu odbywać się będzie bezgotówkowo. Zapłata nastąpi w formie przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury

6. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu

7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

8. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 59;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

9. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.04.2024 r. do 31.03.2025 r.

10.Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Ewelina Sznigir

tel. 402 39 40,

(w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska

tel. 91 402 39 45, kom. 661 310 011

(w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

11.Warunki płatności: płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy,
w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, a w przypadku ustrukturyzowanej faktury elektronicznej od dnia udostępnienia faktury Zamawiającemu przesłanej na adres e-mail: faktury@pukgryfino.pl

12.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny:

Cena – 60 %

Termin dostawy – 40 %

A. Ocena punktowa w ramach kryterium „cena” zgodnie ze wzorem:

najniższa zaoferowana cena

---------------------------------------------- x 60 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

B. Ocena punktowa w ramach kryterium „termin dostawy” zgodnie ze wzorem:

a) jeśli Wykonawca zaproponuje dostarczenie artykułów biurowych w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od złożenia zamówienia otrzymuje - 0 pkt;

b) jeśli Wykonawca zaproponuje dostarczenie artykułów biurowych w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia otrzymuje - 20 pkt;

c) jeśli Wykonawca zaproponuje dostarczenie artykułów biurowych w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od złożenia zamówienia otrzymuje - 40 pkt

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca nie zaznaczy żadnego ze wskazanych kryteriów „termin dostawy” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował dostarczenie przedmiotu zamówienia w ciągu 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia i przyzna w tym kryterium 0 punktów.

W przypadku, gdy w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże więcej niż jedno ze wskazanych kryteriów „termin dostawy” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował krótszy termin dostarczenia przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy.

Komisja oceni oferty sumując punkty uzyskane z poszczególnych kryteriów:

N = C + T

1) Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert. Najwyższą liczbą punktów przyznanych ofercie według powyższych kryteriów jest 100.

2) Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3) Ocenie będą podlegać oferty nie podlegające odrzuceniu z postępowania.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

4) Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych.

13.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

14.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

15.Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

16.Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

17.Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 22.03.2024r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

18. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

19.Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych.

20. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, powinien ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

21.Wykonawcy zobowiązani są do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

22.Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

23.Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

24. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

25. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

26. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego

27.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 - formularz oferty

· Załącznik nr 2 – projekt umowy