1. GŁÓWNY KOD WEDŁUG CPV:09134100 - 8 olej napędowy

2. Przedmiotem zamówienia jest hurtowy zakup poprzez sukcesywne dostawy oleju napędowego (dalej: paliwo) w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że okres ten ulegnie odpowiedniemu skróceniu, jeśli przed jego upływem umowa ulegnie rozwiązaniu, gdy wartość dostarczonych paliw osiągnie wysokość maksymalnego wynagrodzenia określonego w Projektowanych Postanowieniach Umowy (załącznik nr 6 do SWZ).

3. Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie poprzez tankowanie dwóch zbiorników naziemnych o pojemności 5000 litrów każdy, na terenie bazy transportu Zamawiającego znajdującej się w Gryfinie, przy ul. Targowej 9 (województwo zachodniopomorskie).

4. Jednorazowa wielkość dostaw 2500 – 9800 litrów, natomiast przewidywana łączna wielkość wszystkich dostaw w okresie obowiązywania umowy to 160 000 litrów. Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość oleju napędowego jest ilością szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości oleju napędowego faktycznie zakupionego przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje zakup na poziomie 50% przewidywanej łącznej wielkości wszystkich dostaw, o której mowa w niniejszym punkcie.

5. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać obowiązującym normom PN-EN 590:2022-08 dla oleju napędowego lub równoważnym.

6. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, na dzień wszczęcia postępowania rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U z 2023r. poz. 1314)

7. Dostawy realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień zawierających ilość potrzebnego paliwa. Zamówienia przesyłane będą do Wykonawcy faksem bądź e-mailem zgodnie z wyborem Zamawiającego.

8. Dostawy realizowane będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7:00 do 14:30 w terminie do 24 godzin od chwili przesłania zamówienia.

9. Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko przy użyciu środków transportu spełniających normy przewidziane w przepisach dotyczących ochrony środowiska.

10. Cysterna dostarczająca paliwo winna być wyposażona w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą oraz legalizowany przepływomierz/ licznik oleju napędowego.

11. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wglądu Zamawiającego przy każdorazowej dostawie paliwa aktualne i ważne świadectwo legalizacji przepływomierza.

12. Tankowanie zbiorników odbywać się będzie poprzez linię napełniającą.

13. Pojazd i kierowca dostarczający olej napędowy musza posiadać wymagane przepisami prawa świadectwa i zaświadczenia.

14. Przy każdej dostawie oleju napędowego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości paliwa potwierdzające spełnienie wymogów PN-EN 590:2022-08 lub równoważne obowiązujące w dniu tankowania.

15. Każdorazowo przy dostawie oleju napędowego upoważniony pracownik Wykonawcy w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego dokona poboru próby dostarczonego paliwa z cysterny do dwóch hermetycznie zamykanych pojemników (jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego), zabezpieczonych banderolą lub jednorazową nakrętką, oznaczonych datą poboru próby i numerem dokumentu wydania zewnętrznego, pojemniki dostarczy pracownik Wykonawcy.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania pobranej próby akredytowanemu laboratorium w celu ustalenia czy spełnia wymagania jakościowe zgodnie z wymogami, o których mowa powyżej. Koszt dwóch badań wykonanych w całym okresie realizacji umowy poniesie Wykonawca oraz każdorazowo w przypadku gdy będą Wykonane badania wykażą , iż jakość dostarczanego oleju napędowego nie spełnia obowiązujących norm.

17. Ponadto w przypadku gdy wykonane badania wykażą, iż jakość dostarczonego oleju napędowego nie spełnia obowiązujących norm, Wykonawca zobowiązany będzie do:

· Wypompowania zbiornika/zbiorników dostarczonej partii oleju na własny koszt i dostawy nowej partii oleju napędowego nie później niż w ciągu 24 godzin od godziny poinformowania faksem bądź e-mailem Wykonawcę przez Zamawiającego o nie spełnianiu obowiązujących norm przez dostarczone paliwo.

· Naprawienia Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu szkód

· Zapłaty kary w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy ujawniony przypadek

18. Ponadto Zamawiający w przypadku, gdy wykonane badania wykażą, że jakość dostarczonego oleju napędowego nie spełnia obowiązujących norm, o których mowa powyżej, zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w zakresie, w którym umowa nie została jeszcze wykonana, w tym zakresie dostawy paliwa nie spełniającego norm, o których mowa powyżej, w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.

19. Rozliczenie ilości dostarczanego paliwa odbywać się będzie na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy przepływomierza licznika oleju napędowego wyposażonego w drukarkę drukującą dokument, który określi rzeczywistą ilość dostarczanego paliwa oraz ilość paliwa w referencyjnych warunkach +15 ^°C

20. Pracownik Wykonawcy przy każdej dostawie przekaże pracownikowi Zamawiającego wydruk z drukarki, a pracownik Zamawiającego wydruk ten potwierdzi.

21. Rozliczenie będzie następowało po dostawie zamówionej partii na podstawie faktury VAT w oparciu o ceny hurtowe oleju napędowego ekodiesel w rafinerii PKN Orlen (publikowanych na stronie (www.orlen.pl) na dzień przesłania zamówienia oraz przy zastosowaniu wielkości upustu w % lub stałej marży w % w wysokości określonej przez Wykonawcę w ofercie.

22. Podstawą do dokonania przelewu należności będzie faktura zawierająca z wydruku, o którym mowa powyżej, ilość paliwa w referencyjnych warunkach 15°C, wystawiona przez Wykonawcę, potwierdzona przez przedstawicieli Zamawiającego w zakresie prawidłowości zrealizowanej dostawy, na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy, z zastrzeżeniem, że okres ten ulegnie odpowiedniemu skróceniu, jeśli przed jego upływem umowa ulegnie rozwiązaniu, gdy wartość dostarczonych paliw osiągnie wysokość maksymalnego wynagrodzenia określonego w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

Planowany termin realizacji zamówienia – od dnia 2 czerwca 2024 przez okres 12 miesięcy.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zamawiającego pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net w terminie do dnia 06.05.2024 r. do godz. 9:00