UWAGA - Zmieniony formularz ofertowy w pliku "MODYFIKACJA 06.06.2024 - Załącznik nr 2 do zaproszenia - formularz ofertowy

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino,
ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: dostawa

3. Nazwa zamówienia:"Sukcesywna dostawa urządzeń pomiarowych wraz z modułami RF kompatybilnymi z systemami eksploatowanymi w PUK sp. z o.o. w Gryfinie”– nr sprawy 36/S/2024

4. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy Zamawiającego (adres strony internetowej prowadzonego postępowania):https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Na podstawie art. 362 w zw. z art. 5 ust. 1 pkt 1 oraz art. 5 ust. 4 pkt 1 do niniejszego zamówienia sektorowego nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie, ul. Szczecińska 5, 74-100 Gryfino, e-mail: sekretariat@pukgryfino.pl;

2) Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych,
z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: iod@pukgryfino.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 91 402 39 59;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn."Sukcesywna dostawa urządzeń pomiarowych wraz z modułami RF kompatybilnymi z systemami eksploatowanymi w PUK sp. z o.o. w Gryfinie” w celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy;

4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem niezbędnym. Jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania w związku z realizacją celu wskazanego w pkt 3, a ich nie podanie uniemożliwi realizację tego celu;

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) pracownicy merytoryczni,

b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

c) podmioty obsługujące systemy informatyczne i teleinformatyczne,

d) podmioty świadczące obsługę prawną,

e) podmioty prowadzące działalność płatniczą, np. banki,

f) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,

g) inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane i przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Opis Przedmiotu Zamówienia

CPV:38420000-5 Przyrządy do mierzenia przepływu, poziomu i ciśnienia cieczy i gazów,

Sukcesywna dostawa wodomierzy ośrednicy od DN 15 do DN 20 na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie w ilości 1250 szt. w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r. wraz z urządzeniami do zdalnego odczytu (nakładki + urządzenia do odczytu oraz oprogramowanie).

1. Wodomierze DN 15; jednostrumieniowe; klasa minimum C dla pozycji montażu H, odpowiednio wg. MID - min. R160; długość L=110mm; próg rozruchu max 3 l/h; min. Q₃= 2,5 m³/h –                 ilość szt. 500.

2. Wodomierze DN 15; objętościowe lub jednostrumieniowe; klasa dokładności wg. MID - min. R160 (t.j. minimum C dla pozycji montażu H/V), odpowiednio; długość L=110mm; wysokość całkowita max. 115 mm, próg rozruchu max. 1 l/h; min. Q₃= 2,5 m³/h – szt. 150.

3. Wodomierze DN 20; jednostrumieniowe; klasa minimum C dla pozycji montażu H, odpowiednio wg. MID min. R160; długość L=130mm; próg rozruchu max 5 l/h; min. Q₃= 4,0 m³/h –                    ilość szt.100.

4. Wodomierze DN 20; jednostrumieniowe; klasa minimum C dla pozycji montażu H, odpowiednio wg. MID min. R160; długość L=130mm; próg rozruchu max 5 l/h; min. Q₃= 2,5 m³/h –                    ilość szt. 500. (dopuszcza się dostawę wodomierzy DN 15 z redukcjami wodomierzowymi DN20/15 w celu osiągnięcia wymiarów zgodnych z wymaganymi).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający dane techniczne, które winny spełniać wodomierze oraz system do zdalnego odczytu został zawarty w załączniku nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty.

8. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże, że:

· zrealizował minimum dwie dostawy polegające na dostawie wodomierzy wraz z nakładkami do radiowego odczytu o wartości minimum 200.000,00 zł brutto każda wykonane nie później niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełnić łącznie.

Uwaga: W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku udziału w postępowaniu wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania uznaje się datę zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

9. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

10. Termin realizacji zamówienia:

Termin dostawy wodomierzy oraz modułów radiowych: systematycznie w okresie do 31.12.2024r na podstawie odrębnych zleceń w ilości sumarycznej zgodnej z ilością wskazaną w opisie(gwarantowane zamówienie około 1250 szt. wodomierzy w okresie do 31.12.2024r.).

11. Okres gwarancji:minimum 24 miesiące od dnia dostarczenia i podpisania protokołu dostawy bez uwag i zastrzeżeń.

12. Okres rękojmi jest równy okresowi udzielonej gwarancji.

13. Kryteria oceny ofert dla zamówienia:

Cena (C)– 100 %

Ocena punktowa w ramach kryterium „cena” zgodnie ze wzorem:

najniższa zaoferowana cena

C = ---------------------------------------------- x100 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

14.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

15.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

16.Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

17.Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

18. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.:

· formularz oferty zgodnie ze wzorem określonym w załączniku
nr 2 do zaproszenia

· wykaz dostaw stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia

· pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeśli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w formularzu oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, np. NIP, REGON,

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 14.06.2024r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty lub umowy. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia lub umowy, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

19. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

20. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

22. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

23. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

Dariusz Pasik (w zakresie merytorycznym)

tel. 91 402 39 60, kom. 661 310 002

Katarzyna Kapczyńska (w zakresie formalno – prawnym)

tel. 91 402 39 45, kom. 661 310 011

24. Warunki odbioru i płatności:

a) Za odbiór przedmiotu zamówienia uważa się podpisanie protokołu odbioru każdej z zamówionych partii na podstawie odrębnych zleceń bez uwag i zastrzeżeń. Zamawiający zastrzega sobie 7 dni roboczych na podpisanie protokołu odbioru każdej partii zamówionych wodomierzy.

b) Protokół odbioru każdej z zamówionych partii wodomierzy, podpisany bez uwag i zastrzeżeń przez strony umowy, stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury VAT na daną partię wodomierzy.

c) Płatność za odebrany przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, a w przypadku ustrukturyzowanej faktury elektronicznej od dnia udostępnienia faktury Zamawiającemu przesłanej na adres e-mail:faktury@pukgryfino.pl.

25. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zaproszeniu, powinien w cenie ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

26. Wykonawcy zobowiązani są do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

27. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i który złoży najkorzystniejszą ofertę.

28. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

29. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert

30. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

31. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

32. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

33. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

34. Informacje dotyczące zawierania umowy:

· Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.