ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino,
ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: usługa

3. Numer zamówienia: 105.K.2024

4. Nazwa zamówienia: „Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu przy budynku przyszłej siedziby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie zlokalizowanego przy ul. Targowej 16, na działce ewidencyjnej 46/2 obręb Gryfino 3”

5. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

6. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu przy budynku przyszłej siedziby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie zlokalizowanego przy ul. Targowej 16, na działce ewidencyjnej 46/2 obręb Gryfino 3

Zakres prac do wykonania.

1.1. Opracowanie szczegółowej koncepcji zagospodarowania terenu przynależącego do budynku użyteczności publicznej, tj. siedziby Zamawiającego na działce ewidencyjnej 46/2 obręb Gryfino 3, która powinna zawierać:

1) plan zagospodarowania terenu (skala 1:250) na kopii mapy zasadniczej wykonany z uwzględnieniem inwentaryzacji ogólnej sposobu zagospodarowania poszczególnych części działki, obejmującej uwarunkowania stanu istniejącego zagospodarowania, planowanych przekształceń, uwarunkowań infrastrukturalnych, przestrzennych, komunikacyjnych wynikających z analizy własnej projektanta w oparciu o oględziny terenowe i materiały udostępnione przez Zamawiającego,

2) Charakterystyczne przekroje, widoki – skala 1:250,

3) Koncepcję układu komunikacyjnego (drogi, dojazdy, parkingi, chodniki) z uwzględnieniem ogrodzenia terenu, wejść i wjazdów na teren wraz z doborem nawierzchni, metod odwodnienia i ewentualnych rozwiązań zmiany poziomu terenu (koncepcja powinna być dostosowana do ilości osób korzystających z obiektu znajdującego się na terenie działki oraz uwzględniać rozwiązania służące udostępnieniu terenu osobom z niepełnosprawnościami),

4) Inwentaryzację ogólną drzewostanu ze wskazaniem drzew i krzewów wymagających wycinki lub pielęgnacji ze względów fitosanitarnych,

5) Koncepcję ukształtowania zieleni, w tym nasadzeń roślinnych ze wskazaniem lokalizacji poszczególnych grup i doborem gatunkowym roślin,

6) Koncepcję modernizacji i doposażenia terenu w system oświetlenia, określeniem parametrów technicznych, lokalizacją i doborem lamp/opraw,

7) Rysunki koncepcyjne lub propozycje gotowych elementów małej architektury i wyposażenia terenu (ławki, siedziska, kosze, stojaki na rowery itp.),

8) W przypadku propozycji uwzględnienia elementów kubaturowych – proponowane rozwiązania techniczne,

9) Pomoc w doborze elementów edukacyjnych związanych z ekologią i adaptacją do zmian klimatu skierowanych do dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym (np. ścieżka ekologiczno-dydaktyczna, „kącik edukacyjny” itp.),

10) Szkice, schematy, rysunki niezbędne dla czytelnego objaśnienia przyjętych rozwiązań,

11) koncepcyjne wizualizacje komputerowe obrazujące wyobrażenia odbioru zrealizowanej przestrzeni z perspektywy użytkownika,

1.2. Propozycje materiałowe, opis przyjętych rozwiązań technicznych.

1.3. Wykonanie wstępnej kalkulacji kosztów realizacji zadania (prac projektowych i robót budowlanych).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

7. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu

8. Gwarancja

Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń.

9. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

10.Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 59;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

11.Wymagany termin realizacji zamówienia:

a) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, przy czym harmonogram prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym.

b) Terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest dzień, w którym przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do Zamawiającego zgodnie z pkt. 6 OPZ i odebrany bez zastrzeżeń i uwag.

12.Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

· w zakresie formalno – prawnym

Katarzyna Kapczyńska – Komórka ds. Zamówień i Marketingu

tel. 91 402 39 45 kom. 661 310 011

· w zakresie merytorycznym

Natalia Suślak –Specjalista ds. Rozwoju

tel. 91 402 39 88, kom. 693 315 510

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

13.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

1) Cena (C) – 100%

A. Ocena punktowa w ramach kryterium „cena” zgodnie ze wzorem:

najniższa zaoferowana cena

---------------------------------------------- x 100 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

1. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Najwyższą liczbą punktów przyznanych ofercie według powyższych kryteriów jest 100.

2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Ocenie będą podlegać oferty nie podlegające odrzuceniu z postępowania.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

4. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie;

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych.

14.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

15.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

16.Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

17.Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

18.Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 06.12.2024 r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

19.Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

20. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

21.Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

22.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

23.Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

24. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

25. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

26.  Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia i grafika

· Załącznik nr 2 - formularz oferty

· Załącznik nr 3 – projekt umowy