Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania i obsługi ogólnodostępnej, całodobowej toalety publicznej usytuowanej przy ul. Parkowej w Gryfinie.

Zakres czynności do obsługi toalety publicznej dwustanowiskowej o powierzchni użytkowej 5,31 m2:

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług w następującym zakresie:

1) zapewnienia w toalecie i jej obrębie należytego ładu i porządku, wykonując prace w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników toalety, przy użyciu materiałów, sprzętu według instrukcji producenta toalety oraz zapewnienia transportu własnym staraniem i na własny koszt,

2) zapewnienia nieprzerwanego dostępu, czystości i właściwych warunków sanitarnohigienicznych korzystania z toalety,

3) wyposażenia toalety w środki czystości oraz środki sanitarne i higieniczne niezbędne do jej użytkowania i sprzątania tj. m.in.: papier toaletowy, mydło w płynie, dyfuzor zapachów, sprzęt i środki do sprzątania oraz do dezynfekcji według wykazu producenta toalety,

4) codziennego sprawdzania i utrzymywania czystości wewnątrz toalety, a także w dni wolne od pracy i święta, zgodnie z planem higieny, instrukcją czyszczenia toalety, opisem przebiegu sprzątania oraz ewentualne zmywanie lub doczyszczanie zabrudzeń w razie wystąpienia takiej potrzeby,

5) sprawdzania drożności kanalizacji sanitarnej i działania instalacji wodociągowej,

6) bieżącej wymiany elementów zużywalnych, np. żarówek, świetlówek,

7) codziennego opróżniania koszy na śmieci i wywozu nieczystości (wywóz po stronie Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie),

8) prowadzenia harmonogramu wykonywania sprzątania i utrzymania toalety, każdorazowo do wglądu Zamawiającego,

9) codziennego sprawdzania i utrzymywania czystości na zewnątrz, wokół toalety do 1,5 m, tj. m.in. zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń z rynien, grabienie liści, jak również odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie zimowym, niezwłocznie po opadach śniegu, wystąpieniu gołoledzi i innych zjawiskach atmosferycznych stanowiących zagrożenie dla osób korzystających z obiektu,

10) niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania toalety na zgłoszenie Zamawiającego (dotyczy sytuacji zgłoszeń mieszkańców do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie - zgłoszenie przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie),

11) niezwłocznego usuwania awarii urządzeń i uszkodzeń toalet, niepodlegających gwarancji, a wynikających z niewłaściwego ich korzystania, w tym bieżących napraw i konserwacji, m.in. usuwanie awarii wodnych, kanalizacyjnych, oświetleniowych (należy zgłaszać do Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie),

12) bieżącego likwidowania aktów wandalizmu w postaci napisów na ścianach (wewnątrz i na zewnątrz obiektu),

13) sprawdzania poprawności działania urządzeń, a w przypadku stwierdzenia awarii lub uszkodzeń urządzeń podlegających obowiązującej gwarancji - zabezpieczenie ich i zgłaszanie do Zamawiającego, przy czym zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich szkodach spowodowanych kradzieżą, awarią, uszkodzeniem lub zniszczeniem toalety, niezwłocznie lecz nie później niż
w ciągu 48 godzin od zaistnienia zdarzenia skutkującego szkodą oraz sporządzanie odpowiednich dokumentów umożliwiających likwidację szkody przez towarzystwo ubezpieczeniowe, w tym zabezpieczenie i informacja dla użytkowników o braku możliwości korzystania z toalety (protokoły szkody i ubezpieczenie po stronie Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie),

14) dokonywania przeglądów serwisowych obejmujących diagnostykę poprawności działania urządzeń automatycznych i ich ewentualną regulację i konserwację (zgłaszanie nieprawidłowości do Zamawiającego),

15) dokonywania co najmniej dwa razy w roku przeglądu dachu polegającego m.in. na oczyszczeniu wpustów i rur spustowych z liści i innych zanieczyszczeń, sprawdzenie stanu technicznego obróbek blacharskich,

16) zapewnienia obsługi poprzez pełnienie pod wskazanym przez Wykonawcę numerem telefonu całodobowego dyżuru (również w dni wolne i święta), umożliwiającego rozpoczęcie próby uruchomienia toalety w przypadku jej awarii (blokady) w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili zgłoszenia lub powzięcia informacji o awarii (blokadzie) (telefon alarmowy w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie - usuwanie awarii PUK - należy jedynie zgłosić taką sytuację)

17) miesięcznego raportowania Zamawiającemu realizacji wykonywanych zadań na obiekcie z wykazem dokonanych czynności, również odnotowywania awarii, napraw i innych wykonanych czynności, np. przeglądów stanowiących podstawę do wystawienia faktury,

18) zgłaszania do Straży Miejskiej oraz Policji w Gryfinie przypadków chuligaństwa i wandalizmu mających miejsce w toalecie wraz z informacją do wiadomości Zamawiającego,

19) pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej wobec osób trzecich oraz Zamawiającego za szkody oraz skutki nieszczęśliwych wypadków związanych z funkcjonowaniem toalety (ubezpiecza PUK),

20) odpowiedzialności za mienie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia braków w majątku Zamawiającego jego zniszczenia lub uszkodzenia w wyniku m.in. nieprawidłowego wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy.

2. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli wykonywanej usługi w ramach przedmiotowej umowy poprzez kontrolę prawidłowej organizacji i zabezpieczenia usług w czasie funkcjonowania toalety, stan sanitarno-porządkowy i eksploatacyjny co najmniej raz w miesiącu bez udziału Wykonawcy. Z przebiegu kontroli zostanie sporządzony protokół. Wykonawca zostanie powiadomiony o każdej przeprowadzonej kontroli. W przypadku wadliwego wykonania usługi, termin i zakres niezbędnych poprawek oraz uzupełnień określony zostanie w ww. protokole.

3. Rozliczenie ryczałtowe płatne będzie w równych miesięcznych ratach. Zaoferowana cena usługi zostanie ustalona na okres ważności umowy, tj. na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy i nie będzie podlegać zmianom.