1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowe tankowanie benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej 95 (zwanej dalej paliwem), na stacjach benzynowych Wykonawcy przez samochody i sprzęt Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie (Zamawiającego).

2. Wspólny słownik zamówienia (CPV): 09132100-4 - benzyna bezołowiowa

3. Szacunkowa ilość paliwa, która będzie zakupiona w czasie trwania umowy :

- benzyna bezołowiowa Pb95 - 15.000 litrów.

Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Określone ilości paliw płynnych są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej od maksymalnej ilości paliw Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.

4.  Paliwo musi odpowiadać parametrom polskiej normy obowiązującej w okresie trwania umowy oraz spełniać wymagania jakościowe zgodne z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r, w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015r. poz.1680).

5.  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu stację paliw usytuowaną w odległości nie większej niż 5 km od bazy transportu Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Targowej 9 w Gryfinie (licząc po drogach publicznych), czynną 7 dni w tygodniu minimum przez 16 godzin na dobę .

6. Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw spełniających wymogi określone w pkt. 5, wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym .

7. Po zawarciu umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów oraz osób upoważnionych do pobierania paliwa.

8. Zamawiający zastrzega sobie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwości zakupu paliw na stacji nie należącej do Wykonawcy. Tak zakupione paliwo nie będzie rozliczane z Wykonawcą.

9. Transakcje zakupu odbywać się będą bezgotówkowo.

10. Rozliczanie za tankowanie pojazdów odbywać się będą na podstawie transakcji dokonanych w danym miesiącu na koniec każdego miesiąca. Zapłata nastąpi w formie przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Do faktury Wykonawca załączy zestawienie zawierające :

- daty tankowania,

- ilość pobranego paliwa – benzyny bezołowiowej Pb95,

- numer rejestracyjny tankowanego pojazdu lub wskazanie rodzaje sprzętu,

- wykaz obowiązujących w dniu tankowania w okresie rozliczeniowym cen na stacji paliw Wykonawcy (jednostkowej ceny brutto z dystrybutora).

- imię i nazwisko pracownika Zamawiającego pobierającego paliwo

Do zestawienia należy dołączyć kopie dokumentów WZ zawierających podpisy pracowników pobierających paliwo stanowiące potwierdzenie ilości pobranego paliwa oraz jednostkowe ceny brutto z dystrybutora.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA : 01.03.2021r. - 28.02.2022r.

Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Piotr Lisiecki tel. 402 39 74, 661 919 528 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska tel. 402 39 43 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

Opis sposobu przygotowania oferty:

a. Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

b. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

c. Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 23.02.2021r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

d. Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

e. Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

f. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

g. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia , Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

h. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto 1 litra paliwa z dystrybutora (przed rabatem) obowiązującą w dniu 18.02.2021r. proponowany stały upust cenowy w zł lub % od ceny jednostkowej brutto, który będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy.

i. W czasie realizacji zamówienia cena za tankowane paliwo zgodna będzie z ceną obowiązującą danego dnia na stacji paliw Wykonawcy określonej w ust.4 formularza ofertowego, do ceny tej przez czas trwania niniejszej umowy stosowany będzie upust za każdy litr tankowanej benzyny bezołowiowej.

j. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować cenę brutto 1 litra benzyny Pb 95 z dnia 18.02.2021r.

k. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

l. Wykonawca do oferty cenowej zobowiązany jest dołączyć kopię ważnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami wystawionej na Wykonawcę.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.