Przedmiotem zamówienia jest hurtowy zakup poprzez sukcesywne dostawy oleju napędowego (dalej: paliwo) w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
z zastrzeżeniem, że okres ten ulegnie odpowiedniemu skróceniu, jeśli przed jego upływem umowa ulegnie rozwiązaniu, gdy wartość dostarczonych paliw osiągnie wysokość maksymalnego wynagrodzenia określonego w ust. 16. Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 6 do SWZ). Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie poprzez tankowanie dwóch zbiorników naziemnych o pojemności 5000 litrów każdy na terenie bazy transportu Zamawiającego znajdującej się
w Gryfinie, przy ul. Targowej 9 (województwo zachodniopomorskie).

Jednorazowa wielkość dostaw 2500 – 9800 litrów, natomiast przewidywana łączna wielkość wszystkich dostaw w okresie obowiązywania umowy to 160 000 litrów. Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały
z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość oleju napędowego jest ilością szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości oleju napędowego faktycznie zakupionego przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje zakup na poziomie 50% przewidywanej łącznej wielkości wszystkich dostaw, o której mowa w niniejszym punkcie.

Przedmiot zamówienia musi odpowiadać obowiązującym normom
PN–EN 590:2013-12 dla oleju napędowego lub równoważnym.

Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, na dzień wszczęcia postępowania rozporządzenia Ministra Gospodarki
z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680).

Dostawy realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień zawierających ilość potrzebnego paliwa. Zamówienia przesyłane będą do Wykonawcy faksem bądź
e-mailem zgodnie z wyborem Zamawiającego.

Dostawy realizowane będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku)
w godzinach od 7:00 do 14:30 w terminie do 24 godzin od chwili przesłania zamówienia.

Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko przy użyciu środków transportu spełniających normy przewidziane
w przepisach dotyczących ochrony środowiska.

Cysterna dostarczająca paliwo winna być wyposażona w układ dystrybucyjny
z pompą załadowczą oraz legalizowany przepływomierz/licznik oleju napędowego. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu przy każdorazowej dostawie paliwa aktualne i ważne świadectwo legalizacji przepływomierza.

Tankowanie zbiorników odbywać się będzie poprzez linię napełniającą.

Pojazd i kierowca dostarczający olej napędowy muszą posiadać wymagane przepisami prawa świadectwa i zaświadczenia.

Przy każdej dostawie oleju napędowego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości paliwa potwierdzające spełnienie wymogów PN-EN 590:2013-12 lub równoważne obowiązujące w dniu tankowania.

Każdorazowo przy dostawie oleju napędowego upoważniony pracownik Wykonawcy
w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego dokona poboru próby dostarczonego paliwa z cysterny do dwóch hermetycznie zamykanych pojemników (jeden dla Wykonawcy drugi dla Zamawiającego), zabezpieczonych banderolą lub jednorazową nakrętką, oznaczonych datą poboru próby i numerem dokumentu wydania zewnętrznego, pojemniki dostarczy pracownik Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania pobranej próby akredytowanemu laboratorium w celu ustalenia czy spełnia wymagania jakościowe zgodnie z wymogami, o których mowa powyżej. Koszt dwóch badań wykonanych
w całym okresie realizacji umowy poniesie Wykonawca oraz każdorazowo
w przypadku gdy wykonane badania wykażą, iż jakość dostarczonego oleju napędowego nie spełnia obowiązujących norm.

Ponadto w przypadku gdy wykonane badania wykażą, iż jakość dostarczonego oleju napędowego nie spełnia obowiązujących norm, Wykonawca zobowiązany będzie do:

- wypompowania ze zbiornika/zbiorników dostarczonej partii oleju na własny koszt i dostawy nowej partii oleju napędowego nie później niż w ciągu 24 godzin od godziny poinformowania faksem bądź e-mailem Wykonawcę przez Zamawiającego o nie spełnianiu obowiązujących norm przez dostarczone paliwo,

- naprawienia Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu szkód,

- zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięciu tysięcy złotych) za każdy ujawniony przypadek,

Ponadto Zamawiający w przypadku gdy wykonane badania wykażą, że jakość dostarczonego oleju napędowego nie spełnia obowiązujących norm, o których mowa powyżej, zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w zakresie, w którym umowa nie została jeszcze wykonana, w tym w zakresie dostawy paliwa nie spełniającego norm, o których mowa powyżej, w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.

Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa odbywać się będzie na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy przepływomierza licznika oleju napędowego wyposażonego w drukarkę drukującą dokument, który określi rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa oraz ilość paliwa w referencyjnych warunkach + 15°C.

Pracownik Wykonawcy przy każdej dostawie przekaże pracownikowi Zamawiającego wydruk z drukarki, a pracownik Zamawiającego wydruk ten potwierdzi.

Rozliczenie będzie następowało po dostawie zamówionej partii na podstawie faktury VAT w oparciu o ceny hurtowe oleju napędowego ekodiesel w rafinerii PKN Orlen (publikowanych na stronie www.orlen.pl)na dzień przesłania zamówienia oraz przy zastosowaniu wielkości upustu w % lub stałej marży w % w wysokości określonej przez Wykonawcę w ofercie.

Podstawą do dokonania przelewu należności będzie faktura zawierająca
z wydruku, o którym mowa powyżej, ilość paliwa w referencyjnych warunkach 15°C, wystawiona przez Wykonawcę, potwierdzona przez przedstawicieli Zamawiającego
w zakresie prawidłowości zrealizowanej dostawy, na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.