1. ZAMAWIAJĄCY:Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: usługi

3.Nazwa zamówienia: „Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę odcinka sieci kanalizacji sanitarnej w rejonie ulic Zofii Nałkowskiej, Zbigniewa Herberta oraz Stanisława Lema w Gryfinie”.

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV: 71.32.22.00 – 3 – usługi projektowania rurociągów

A. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji oraz dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania „Budowa odcinka sieci kanalizacji sanitarnej w rejonie ulic Zofii Nałkowskiej, Zbigniewa Herberta oraz Stanisława Lema w Gryfinie (obręb nr 4 miasta Gryfino)” w podziale na etapy:

- Etap I – przepompownia wraz z rurociągiem tłocznym,

- Etap II – rurociąg grawitacyjny w rejonie ul. Stanisława Lema,

- Etap III – rurociąg grawitacyjny łącznik pomiędzy ul. Stanisława Lema oraz Zbigniewa Herberta,

- Etap IV – rurociąg grawitacyjny w rejonie ul. Zbigniewa Herberta,

realizowanego przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie.

Opracowanie winno obejmować zaprojektowanie sieci kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej oraz ciśnieniowej wraz z lokalną przepompownią ścieków oraz wewnętrzną instalacją elektryczną w obrębie ul. Zofii Nałkowskiej, Zbigniewa Herberta oraz Stanisława Lema wraz z odrzutami do granic działek. Zaprojektowany odcinek sieci kanalizacji sanitarnej ma umożliwić późniejszą rozbudowę sieci w celu połączenia do przedmiotowej sieci kanalizacji sanitarnej kolejnych nieskanalizowanych obszarów w najbliższym rejonie. Planuje się, że rurociąg tłoczny będzie włączony do istniejącej kanalizacji sanitarnej w rejonie ul. Jana Pawła II.

Planowany obszar inwestycji wskazany został na mapie stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.

B. Wymogi stawiane Wykonawcom

I. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Uzyskanie niezbędnych materiałów do projektowania znajduje się po stronie Wykonawcy wybranego w niniejszym postępowaniu.

2) Uzyskanie własnym kosztem i staraniem niezbędnych opinii, uzgodnień i decyzji, w tym między innymi:

a) pozwolenia na budowę lub zgłoszenia (w zależności od wymogów prawnych),

b) decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (jeżeli zgodnie z prawem jest wymagana),

c) raportu oddziaływania na środowisko (jeżeli zgodnie z prawem jest wymagany),

d) wykonanie operatów wodnoprawnych na kolizję z ciekami wodnymi (w razie wystąpienia) i uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego (jeżeli zgodnie z prawem jest wymagane),

e) zgód właścicieli działek na przeprowadzenie przez te tereny sieci kanalizacji sanitarnej,

f) map do celów projektowych (numeryczne), wypis z rejestru gruntów, map ewidencji gruntów (jeżeli są wymagane),

g) w przypadku lokalizacji projektowanych sieci na terenach objętych ochroną przez konserwatora zabytków należy uzgodnić projekt z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Szczecinie.

II. Wykonanie:

1) podkładów geodezyjnych z badaniem stanu władania (jeżeli są wymagane),

2) w niezbędnym zakresie inwentaryzacji ziemi i sieci,

3) niezbędnych badań geologicznych,

4) koncepcji odprowadzania ścieków z rejonu planowanej inwestycji uwzględniającej podłączenie okolicznych terenów,

5) projektu budowlano-wykonawczego sieci kanalizacji sanitarnej w rejonie ul. Zofii Nałkowskiej, Zbigniewa Herberta oraz Stanisława Lema - 4 egz. (dwa egz. nieostemplowane dla Zamawiającego oraz dwa z pieczątkami Wydziału Architektury i Budownictwa),

6) wykonanie projektów zajęcia pasa drogowego i organizacji ruchu na czas budowy wraz z uzgodnieniem z odpowiednimi instytucjami,

7) analizy zapotrzebowania na odprowadzanie ścieków dla stanu istniejącego i programowanego (perspektywa i kierunek), w oparciu o którą należy dobrać średnice rurociągów oraz niezbędne urządzenia,

8) schematów obliczeniowych sieci kanalizacji sanitarnej dla przepływu maksymalnego, minimalnego, na podstawie których przeprowadzić należy obliczenia hydrauliczne,

9) kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych Etapów,

10) opracowanie informacji bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na budowie,

11) inne opracowania niezbędne do realizacji robót.

Punkty 4-10 należy wykonać również w formie elektronicznej w 4 egzemplarzach na płycie CD, DVD lub innym nośniku pamięci z zawartością tekstową i graficzną (przekroje, mapa itp.) – zapisane w postaci plików kompatybilnych z programami Word, Excel, Auto-CAD, Norma PRO oraz pdf.

III. Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace projektowe zgodnie z:

a) warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia,

b) obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.) i normami,

c) wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 ze zm.),

d) projekty muszą posiadać opisy, nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV),

e) projekty muszą zawierać klasyfikację obiektów budowlanych w podziale na środki trwałe wg. Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KST) (Dz. U. z 2016 r. poz. 1864).

IV. Wymagania dotyczące dokumentacji:

a) dokumentacja musi być wykonana w języku polskim zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami, ze sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,

b) dokumentacja powinna być opatrzona w wykaz opracowań,

c) informacje zawarte w dokumentach w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy,

d) projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem,

e) projekty powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach oraz zawierać protokół koordynacji międzybranżowej. Podpisane przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia,

f) dokumentacja powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia, tzn. rozwiązywać każdy szczegół, element w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań, uzupełnień,

g) w zakresie dokumentacji budowlano – wykonawczej należy ująć wszelkie roboty niezbędne do wykonawstwa robót oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane, pozwalające na sprawdzenie poprawności jej wykonania,

h) każdy rysunek musi być podpisany oryginalnie przez projektanta i sprawdzającego.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia:

a. Termin wykonania przedmiotu zamówienia – to dzień, w którym przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego i odebrany bez uwag i zastrzeżeń.

b. Proponowany termin wykonania przedmiotu zamówienia należy wpisać w pkt 2 oferty cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Termin wykonania przedmiotu zamówienia podlegać będzie ocenie ofert według kryteriów oceny z zastrzeżeniem, że termin realizacji całego zadania nie może przekroczyć 350 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

9. Gwarancja jakości, warunki płatności i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

a. Wykonawca wraz z podpisaniem zlecenia podpisze gwarancję jakości, stanowiącą załącznik do zapytania ofertowego (załącznik nr 3).

b. Okres gwarancji jakości wynosi 3 lata od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego bez uwag.

c. Warunki płatności: płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń oraz dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

d. Przez odebranie przedmiotu zamówienia należy rozumieć protokolarne przekazanie dokumentacji określonej w pkt 5 zaproszenia do złożenia oferty, którą Wykonawca zobowiązany będzie wykonać w określonym terminie, bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie 7 dni roboczych na podpisanie protokołu zdawczo – odbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag i zastrzeżeń podpisany przez strony umowy stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.

10. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Dariusz Pasik tel. 91 402 39 60, 661 310 002 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska tel. 91 402 39 43 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net

11. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 90% oraz termin realizacji zamówienia – 10 %

Ocena złożonych ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

· Kryterium „cena” (C), maksymalna liczba punktów do uzyskania – 90 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium:

najniższa zaoferowana cena

------------------------------------------ x 90 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

· Kryterium „termin realizacji zamówienia” (T), maksymalna liczba punktów do uzyskania
– 10 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium

a) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu maksymalnie 350 dni kalendarzowych otrzymuje - 0 pkt;

b) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 280 dni kalendarzowych otrzymuje – 5 pkt;

c) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 210 dni kalendarzowych otrzymuje – 10 pkt;

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana na podstawie zsumowania punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów:

N = C + T

Największa ilość punktów (N) decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

13. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

14. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

15. Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

16. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 05.05.2021r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

17. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

18. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

19. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET.

20. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

21. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

22. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

23. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

24. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – formularz oferty

· Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy

· Załącznik nr 3 – gwarancja jakości

· Załącznik nr 4 – mapa określająca obszar objęty zamówieniem

· Załącznik nr 5 – wzór umowy