ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY :Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: dostawy

3. Nazwa zamówienia: „OBJĘCIE OPIEKĄ PROFILAKTYCZNĄ W ZAKRESIE MEDYCYNY PRACY PRACOWNIKÓW PUK SP. Z O.O. W GRYFINIE W LATACH 2021/2022”

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej osób przyjmowanych przez Zleceniodawcę do pracy oraz obecnie pracujących, do której Zleceniodawca jest obowiązany,

2. Zakres usług: zgodny z załączonym do zaproszenia wzorem umowy (zał. nr 2)

3. Pakiet badań:

1) Badania profilaktyczne wstępne, okresowe i kontrolne obejmują:

- podstawowe badania laboratoryjne (OB, morfologię, mocz)

- RTG

- EKG,

- badanie przez lekarza medycyny pracy

- dodatkowe badania laboratoryjne (cholesterol, glukoza)

2) Konsultacje specjalistyczne i dodatkowe badania laboratoryjne obejmują badania profilaktyczne wstępne, okresowe i kontrolne poszerzone o badania wynikające z charakterystyki stanowiska pracy i obowiązujących przepisów. Obejmują badania przez lekarzy specjalistów: laryngologa, okulistę i neurologa oraz badania laboratoryjne: cholesterol, glukoza, WR, GOT-GPT, TG, kał, stężenie kreatyniny we krwi

Badania profilaktyczne będą wykonywane wyłącznie na podstawie wypełnionych skierowań wystawionych przez PUK sp. z o.o. w Gryfinie z określeniem danych personalnych osoby kierowanej i opisu stanowiska pracy oraz czynników szkodliwych i uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia występujących na danym stanowisku pracy.

Lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne wstępne, okresowe i kontrolne może poszerzyć ich zakres o niezbędne badania dodatkowe, konsultacje i badania specjalistyczne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W ramach umowy Zleceniobiorca będzie zobowiązany wobec Zleceniodawcy do:

1) przeprowadzania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych na podstawie skierowania wydanego przez Zleceniodawcę i spełniającego wymogi określone rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2018 poz. 917 z późn.zm.) lub innych przepisów aktualnych na dzień wykonywania przedmiotu umowy;

2) prowadzenia dokumentacji zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 27.06.1997r. o służbie medycyny pracy oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29.07.2010r.w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 nr 149 poz. 1002) lub innych przepisów aktualnych na dzień wykonywania przedmiotu umowy;

3) wydawania zaświadczeń lekarskich określających zdolność do pracy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy lub innych przepisów aktualnych na dzień wykonywania przedmiotu umowy;

4) wydania orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami dla pracowników Zleceniodawcy w oparciu o przepisy Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 17.07.2014r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2017 poz. 250 tekst jednolity).

5) kierowania na niezbędne specjalistyczne konsultacje lekarskie, badania i analizy w zależności od zajmowanego stanowiska, występujących zagrożeń i uciążliwości oraz niezbędnych do celów przewidzianych przepisami Kodeksu pracy, ustawy z dnia 27.06.1997r. o służbie medycyny pracy
(Dz.U. z 2018 poz. 1155 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2018 poz. 917 z późn. zm.) lub innymi przepisami aktualnymi na dzień wykonywania przedmiotu umowy;

6) sprawowania nadzoru lekarza i pielęgniarki nad warunkami pracy poprzez wizytacje stanowisk pracy;

7) kierowania na badania psychologiczne w celu wydania orzeczenia o istnieniu lub braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy lub operatora sprzętu na podstawie przepisów Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 08.07.2014r. w sprawie badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz wykonujących pracę na stanowisku kierowcy ( Dz. U. z 2014 poz. 937 z póź. zmianami.)

8) udzielania konsultacji i udziału w pracach Zakładowej Komisji BHP;

9) kierowania na badania laboratoryjne;

10) monitorowania stanu zdrowia osób pracujących zaliczanych do grup szczególnego ryzyka, a zwłaszcza osób wykonujących pracę w warunkach przekroczenia normatywów higienicznych, młodocianych, niepełnosprawnych oraz kobiet w wieku rozrodczym i ciężarnych;

11) wykonywania badań umożliwiających wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą;

12) prowadzenia analiz stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu ustalenia przyczyn chorób zawodowych i wypadków przy pracy;

13) przeprowadzania badań do książeczek zdrowia oraz wystawiania książeczek zdrowia dla celów sanitarno-epidemiologicznych zgodnie z ustawą z dnia 05.12.2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2018 poz. 151 z późn. zm.) lub przepisami aktualnymi na dzień wykonywania przedmiotu umowy;

14) orzecznictwa lekarskiego do celów przewidzianych w Kodeksie pracy i w przepisach wydanych na jego podstawie;

15) prowadzenia działalności konsultacyjnej, diagnostycznej i orzeczniczej w zakresie patologii zawodowej;

16) prowadzenia czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywaną pracą;

17) dostarczenia Zleceniodawcy kwartalnego harmonogramu szczepień ochronnych

18) aktualizacji kwartalnego harmonogramu szczepień ochronnych w przypadku otrzymania od Zleceniodawcy pisemnej informacji o zmianie stanowiska pracy lub zatrudnieniu nowego pracownika, zawierającej opis stanowiska pracy i występujących na danym stanowisku pracy zagrożeń biologicznych;

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.05.2021 r. – 30.04.2022 r.

9. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Katarzyna Krzyżanowska tel. 402 39 47, 661 310 004 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska tel. 402 39 43 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

10. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 100%

11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejsza ofertę.

12. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

14. Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

15. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 12.05.2021r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia , Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

16. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

17. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

18. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET.

19. Oświadczenia , wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

20. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

23. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – formularz oferty

· Załącznik nr 2 – wzór umowy