ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: dostawy

3. Nazwa zamówienia: „Utrzymanie czystości w pomieszczeniach należących do Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Gryfinie” – nr sprawy 59/K/2021

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

A. Przedmiotem umowy jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach znajdujących się w obiektach przy

a. ul. Szczecińskiej 5

b. ul. Targowej 9 w Gryfinie (Baza Transportu)

c. ul. Łącznej (Oczyszczalnia Ścieków)

d. ul. Pomorskiej 1 C (Cmentarz Komunalny w Gryfinie)

B. Do głównych obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in.:

1) Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze

a. usuwanie zabrudzeń z podłogi na sucho – zamiatanie/odkurzanie (cały obiekt)

b. mycie podłogi/schodów na mokro (cały obiekt)

c. wycieranie parapetów (cały obiekt)

d. usuwanie pajęczyn (cały obiekt)

e. usuwanie śmieci i wymiana worków foliowych w koszach na śmieci i niszczarkach (cały obiekt) - worki zapewnia Wykonawca

f. wycieranie klamek (cały obiekt)

g. wycieranie kurzu z mebli w tym wycieranie frontów szaf metalowych (pomieszczenia biurowe, socjalne, szatnie, korytarz)

h. wycieranie sprzętu biurowego - telefony, monitory (pomieszczenia biurowe)

i. mycie i dezynfekowanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie umywalki i armatury, luster, półek, dozowników na papier, mydło i ręczniki oraz innego wyposażenia, mycie i dezynfekcja sedesów, pisuarów, bidetu

j. uzupełnianie mydła w płynie i mydła w pianie – mydło zapewnia Zamawiający

k. uzupełnianie pojemników w papier toaletowy i ręczniki papierowe – papier i ręczniki zapewnia Zamawiający

l. sprzątanie pomieszczeń socjalnych w szczególności: mycie zlewozmywaka, blatów kuchennych, stołów

m. zamiatanie schodów wejściowych do obiektu

n. mycie schodów wejściowych do obiektu

o. sprzątanie terenu przy budynkach biurowca przy ul. Szczecińskiej (od chodnika do pierwszej bramy).

2) Prace wykonywane 2 razy w tygodniu

a. czyszczenie kratek przy wejściach do budynków przy ul. Szczecińskiej 5

3) Prace porządkowe wykonywane 1 raz w tygodniu

a. odkurzanie mebli tapicerowanych

b. przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów

c. mycie barierek i poręczy

d. mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi (pomieszczenia sanitarne, socjalne)

e. mycie włączników światła i gniazd elektrycznych (cały obiekt)

f. mycie ścian pokrytych wykładziną w budynku przy ul. Targowej

g. mycie krzeseł z tworzywa przeznaczonych dla klientów (krzesła znajdują się w korytarzach budynków administracyjnych przy ul. Szczecińskiej 5)

h. mycie okien w Biurze pogrzebowym przy ul. Pomorskiej 1 C na Cmentarzu Komunalnym

4) Prace wykonywane 1 raz w miesiącu

a. mycie drzwi (cały obiekt)

b. mycie grzejników, rur (cały obiekt)

c. czyszczenie maszynowe podłóg z płytek antypoślizgowych w szatniach bazy transportu i przy ul. Szczecińskiej 5

5) Prace wykonywane 2 razy w roku

a. Mycie okien (obiekt przy ul. Szczecińskiej 5, przy ul. Targowej 9, przy ul. Łącznej (OŚ + Laboratorium) oraz przy ul. Pomorskiej 1 C (Szatnia + biuro administracji)

W każdym miejscu, w którym mowa o „obiekcie” bez konkretnego wskazania należy rozumieć zarówno obiekt przy ul. Szczecińskiej 5, przy ul. Targowej 9, przy ul. Pomorskiej jak i przy ul. Łącznej w Gryfinie.

Dokładny zakres czynności oraz wykaz pomieszczeń stanowią załączniki nr 1 i 2 do projektu umowy

C. Zakres usługi obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach

a) przy ul. Szczecińskiej 5 oraz przy ul. Targowej (baza transportu) we wszystkie dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach nie kolidujących z pracą Zamawiającego tj. poza godzinami 7:00-15:00.

b) przy ul. Łącznej (Oczyszczalnia Ścieków) zakres usługi obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości 3 razy w tygodniu (co drugi dzień roboczy tj. poniedziałek – środa – piątek) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, jednakże nie wcześniej niż o godzinie 15:00.

c) Przy ul. Pomorskiej 1 C zakres usługi obejmuje utrzymanie czystości 1 raz w tygodniu (tj. każdy piątek) w godzinach 7:00-15:00

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10)podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.07.2021 r. – 30.06.2022 r.

9. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Katarzyna Kapczyńska tel. 402 39 43, 694-078-894

(w zakresie merytorycznym i formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

10.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 100%

11.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejsza ofertę.

12.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13.Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

14.Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

15.Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w pomieszczeniach i budynkach objętych przedmiotem zamówienia  (telefoniczne uzgodnienie terminu).

4) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 31.05.2021r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

5) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

6) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

8) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

9) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

16.Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

17.Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

18. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

19.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

20. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

23. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – formularz oferty

· Załącznik nr 2 – wzór umowy