ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: roboty budowlane

3. Nazwa zamówienia: „Remont budynków znajdujących się na SUW Pomorska oraz SUW Chwarstnica”

Część I – Remont SUW Pomorska

Część II – Remont SUW Chwarstnica

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV: 45.26.20.00 – 4 – Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty

45.45.30.00 – 7 – Roboty remontowe i renowacyjne

45.45.00.00 – 6 – Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

A. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest remont pokrycia dachu, elewacji oraz elementów stalowych (komin, czerpnie, drzwi) budynku agregatorowni ujęcia wody przy ul. Pomorskiej w Gryfinie oraz remont pokrycia dachu, elewacji oraz wykonanie opaski i wjazdu do budynku ujęcia wody w Chwarstnicy

W zakres prac remontowych wchodzi:

Część I – Remont SUW Pomorska

SUW Pomorska

1. Zabezpieczenie miejsca wykonywania prac

2. Remont pokrycia dachu (ok 100m²) w zakresie:

a. przygotowanie powierzchni, oczyszczenie i uzupełnienie istniejącego pokrycia z papy termozgrzewalnej

b. zabezpieczenie antykorozyjne (malowanie + podkład) pasów nadrynnowych oraz rynien (ok 40mb)

c. wymiana rur spustowych (ok 20mb)

d. wykonanie obróbek blacharskich kominów

e. zabezpieczenie antykorozyjne (malowanie + podkład) przewodów spalinowych (ok 4mb)

f. pokrycie całego dachu jedną warstwą papy termozgrzewalnej nawierzchniowej (ok 100m²)

3. Remont elewacji (ok 190m²) w zakresie:

a. ciśnieniowe mycie elewacji

b. miejscowe uzupełnienie ubytków tynków i odgrzybienie

c. gruntowanie i malowanie całej elewacji (180m2)

d. wykonanie cokołu z gramaplastu (ok 10m²)

4. Oczyszczenie luxferów

5. Malowanie wraz z wykonaniem podkładu stalowych drzwi i kratek wentylacyjnych (ok 25m² x 2 strony)

Część II – Remont SUW Chwarstnica

SUW Chwarstnica

1. Zabezpieczenie miejsca wykonywania prac

2. Remont pokrycia dachu (ok 55m²) w zakresie:

a. przygotowanie powierzchni, oczyszczenie i uzupełnienie istniejącego pokrycia z papy termozgrzewalnej

b. pokrycie całego dachu jedną warstwą papy termozgrzewalnej nawierzchniowej (ok 55m²)

c. zabezpieczenie antykorozyjne (malowanie + podkład) obróbek blacharskich (ok 30mb)

3. Remont elewacji (ok 105m2) w zakresie:

a. skucie luźnego tynku i gruntowanie ścian

b. miejscowe naprawy ścian poprzez wklejenie stalowych prętów Ø12 w miejscach występowania rys

c. przyklejenie styropianu 5cm wraz z kołkowaniem

d. dwukrotne szpachlowanie elewacji wraz z wtopieniem siatki elewacyjnej

e. gruntowanie, położenie tynku strukturalnego, dwukrotne malowanie

f. wykonanie cokołu z gramaplastu o wysokości 30cm

4. Wykonanie 4szt otworów wentylacyjnych (dwa w ścianie i dwa w dachu) Ø 100mm

5. Wymiana opaski wokół budynku:

a. usunięcie betonowej opaski wokół budynku (ok 15m²)

b. wykonanie nowej opaski o szerokości 50cm wokół budynku wraz z wykonaniem ciągu pieszego z polbruku 8cm. Szacunkowa ilość łącznie ok 30m² polbruku i ok 55mb obrzeża 8cm

Materiały niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy zapewni Zamawiający, przy czym materiały te jak i wyroby będą posiadać obowiązujące świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie.

B. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

2) posiadają wiedzę i doświadczenie,

Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

C. Wymogi stawiane Wykonawcom.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace budowlane zgodnie z następującymi zasadami:

· Zakup i wbudowanie materiałów i wyrobów, posiadających obowiązujące świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie lub zaświadczenie producenta, potwierdzające ich zgodność z postanowieniami odpowiednich norm,

· Wykonywanie prac zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, wiedzą techniczną i obowiązującymi normami,

· Prowadzenie robót zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, wiedzą techniczną i obowiązującymi normami,

2. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania właścicieli terenów, na których będą realizowane roboty, o planowanych terminach rozpoczęcia i zakończenia prac z odpowiednim wyprzedzeniem nie mniejszym niż 3 dni robocze.

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie roboty budowlane niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia, który będzie miał zastosowanie w przypadku zmian ilości realizowanych robót. Kosztorys musi opiewać na kwotę uzgodnioną w trakcie negocjacji.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia:

a. Termin wykonania przedmiotu zamówienia – to dzień, w którym wykonawca złoży do siedziby Zamawiającego wniosek o odbiór wykonanych robót budowlanych, o którym mowa w pkt 9 ppkt 6, a Zamawiający w trakcie odbioru robót potwierdzi ten fakt.

b. W przypadku niepotwierdzenia faktu zakończenia robót budowlanych zgłoszenie uważa się za nieważne a czas realizacji liczy się dalej bez przerwy.

c. Proponowany termin wykonania przedmiotu zamówienia należy wpisać w pkt 2 oferty cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia .Termin wykonania przedmiotu zamówienia podlegać będzie ocenie ofert według kryteriów oceny z zastrzeżeniem, że termin realizacji całego zadania nie może przekroczyć 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

9. Gwarancja jakości, warunki płatności i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1) Na wykonane roboty budowlane Wykonawca udziela gwarancji, której okres trwania Wykonawca wpisuje w pkt 3 oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Okres gwarancji podlegał będzie ocenie ofert wg kryteriów oceny z zastrzeżeniem, że okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 m-cy.

2) Wykonane roboty budowlane podlegają rękojmi, która równa jest okresowi gwarancji.

3) Wady fizyczne przedmiotu umowy muszą zostać usunięte przez Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o ich ujawnieniu, jednak nie później niż w ciągu 14 dni.

4) W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy lub wymiany wadliwego Przedmiotu Umowy, w terminie określonym w punkcie 3), Zamawiający ma prawo dokonać naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5) Jeżeli w wykonaniu obowiązku gwarancji następuje wymiana rzeczy wadliwej na rzecz wolną od wad albo została dokonana istotna naprawa wadliwej rzeczy, termin gwarancji biegnie na nowo, licząc od dnia dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub od dnia zwrotu rzeczy naprawionej. W przypadku wymiany części rzeczy, zasady te stosuje się odpowiednio.

6) Po zakończeniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Inwestorowi tego faktu w formie pisemnej.

7) Wraz ze zgłoszeniem o zakończeniu robót budowlanych, o którym mowa w pkt. 6), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Inwestorowi:

a) stosownych atestów, deklaracji i certyfikatów na użyte i wbudowane materiały budowlane,

b) oświadczenia kierownika robót o zakończeniu robót budowlanych,

8) Zamawiający zastrzega sobie 5 dni roboczych na przystąpienie do odbioru wykonanych robót budowlanych. Odbiór może trwać do 3 dni roboczych. Protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag i zastrzeżeń podpisany przez strony umowy stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.

9) Warunki płatności: płatność końcowa nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń oraz dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

10. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Jarosław Wilczyński tel. 91 402 39 63, 661 310 009 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska tel. 91 402 39 43 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net

11. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 60% , termin realizacji zamówienia – 20 %, okres gwarancji – 20 %

Ocena złożonych ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

· Kryterium „cena” (C), maksymalna liczba punktów do uzyskania – 60 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium:

najniższa zaoferowana cena

------------------------------------------ x 60 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

· Kryterium „termin realizacji zamówienia” (T), maksymalna liczba punktów do uzyskania – 20 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium

a) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu maksymalnie 90 dni kalendarzowych otrzymuje - 0 pkt;

b) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 80 dni kalendarzowych otrzymuje – 10 pkt;

c) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 70 dni kalendarzowych otrzymuje – 20 pkt;

· Kryterium „okres gwarancji” (G), maksymalna liczba punktów do uzyskania – 20 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium

d) jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu maksymalnie 12 miesięcy otrzymuje - 0 pkt;

e) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 24 miesiące otrzymuje – 10 pkt;

f) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 36 miesięcy otrzymuje – 20 pkt;

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana na podstawie zsumowania punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów:

N = C + T + G

Największa ilość punktów (N) decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

13. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

14. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

15. Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

16. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 02.06.2021r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

17. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

18. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na jedną część postępowania.

20. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET.

21. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

22. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

23. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

24. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

26. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – formularz oferty

· Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy

· Załącznik nr 3 – wzór umowy