Dzień dobry, W nawiązaniu do przesłanej wiadomości przesyłam sprostowanie do następujących pytań: 3. Uprzejmie proszę o zmianę okresu trwania Umowy leasingu, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym min. okres trwania Umowy dla sprzętu będącego przedmiotem postępowania wynosi 36 miesięcy, min. wykup wynosi 20%, stawka amortyzacji wynosi 14%. 4. Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 24 miesięcy, w tym samym czasie zamierza on uiścić 24 rat. Uprzejmie informuję, że w l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 24 miesięcy Zamawiający uiści zatem 23 rat, z uwagi na fakt, że termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze Sprzętu. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Proszę o akceptację takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę formularz ofertowego w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 23 rat, czas trwania umowy 24 miesięcy - po uwzględnieniu pytania nr 3 liczba rat powinna wynosić 35, okres trwania Umowy leasingu 36 miesięcy.

Odpowiedzi w załączniku

Szanowni Państwo, w nawiązaniu do ogłoszonego postępowania, w imieniu EFL S.A. składam zapytanie dotyczące ZO. 1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 160 zł netto. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy. 2. Uprzejmie proszę o akceptację pobierania faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta. 3. Uprzejmie proszę o zmianę okresu trwania Umowy leasingu, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym min. okres trwania Umowy dla sprzętu będącego przedmiotem postępowania wynosi 48 miesięcy, min. wykup wynosi 20%. 4. Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 24 miesięcy, w tym samym czasie zamierza on uiścić 24 rat. Uprzejmie informuję, że w l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 24 miesięcy Zamawiający uiści zatem 23 rat, z uwagi na fakt, że termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze Sprzętu. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Proszę o akceptację takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę formularz ofertowego w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 23 rat, czas trwania umowy 24 miesięcy - po uwzględnieniu pytania nr 3 liczba rat powinna wynosić 47, okres trwania Umowy leasingu 48 miesięcy. 5. Proszę o udzielenie informacji jakiego oprocentowania oferty oczekuje Zamawiający, tj. oprocentowania zmiennego - część odsetkowa raty leasingowej ulega obniżeniu w przypadku spadku stopy WIBOR 1M i podwyższeniu w przypadku wzrostu stopy WIBOR 1 M w stosunku do jej poziomu przyjętego do kalkulacji ceny oferty oprocentowania stałego - stałe i niezmienne raty w trakcie trwania leasingu. 6. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający. 7. Czy Zamawiający poniesie koszt podatku od środków transportu? Koszt ten przewidywany jest corocznie uchwałą rady danej gminy. Z góry więc nie można przewidzieć jego kosztu w czasie trwania umowy leasingu. Ponoszenie jej przez Zamawiającego jest zgodne z kodeksową regulacją, która wskazuje, że ciężary i podatki związane z posiadaniem i użytkowaniem sprzętu ponosi korzystający. 8. Czy przedmiotem zamówienia jest również ubezpieczenie Sprzętu przez Wykonawcę?? W takiej sytuacji cena ubezpieczenia wliczona jest w cenę oferty na cały okres trwania Umowy leasingu. Uprzejmie prosimy o udzielenie odpowiedzi. 9. Zamawiający przewidział wzór umowy. Wzór stworzony przez Zamawiającego nie reguluje jednak wszystkich kwestii związanych z prawidłowym przebiegiem umowy leasingowej, nie zapewnia prawidłowej obsługi podczas jej trwania. Proszę zatem o dopuszczenie dodatkowych dokumentów, standardowo stosowanych przez Wykonawcę - umowy leasingu. Wzór stanowiący integralną część SIWZ może przybrać postać umowy w sprawie zamówienia publicznego i mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania. 10. Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności: - bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2019, 2020; - bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec I kwartału 2021 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za I kwartał 2021. 11. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozszerzenie zapisu §4 ust. 8 Umowy o następujący zapis: „oraz pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu”. 12. Z uwagi na fakt, że raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu, prosimy o możliwość przedłożenia harmonogramu finansowego spłat, w dacie odbioru Sprzętu będącego przedmiotem postępowania. 13. W §6 ust. 1 Umowy Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt. Uprzejmie informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta. Sam natomiast jej zapewnić nie może. Proszę o modyfikację istotnych postanowień na następujący zapis: „Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji… (…)”. 14. Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 1% na 0,5%, z 5% na 2%. 15. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie zapisów §6 ust. 5 Umowy. Przesłanki zapisów są wysoce niekorzystne dla Wykonawcy/Finansującego i utrudniają jego udział w postępowaniu. 16. Proszę o dopuszczenie o zmian umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących prawa podatkowego. 17. Uprzejmie proszę o rozszerzenie zapisów §10 Umowy o następujący zapis: „Finansujący oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.”

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie zaproszenia do złożenia oferty pn. „Zakup i dostawa fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej” nr sprawy 56/K/2021 W nawiązaniu do prowadzonego postępowania w trybie zaproszenia do złożenia oferty pn. Zakup i dostawa fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej” nr sprawy 56/K/2021 Zamawiający udziela odpowiedzi na wniosek uczestnika: Pytanie 1 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 160 zł netto. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy. Odpowiedź: Zamawiający w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty wrazi zgodę, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 160 zł netto. Pytanie 2 Uprzejmie proszę o akceptację pobierania faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta. Odpowiedź: Zamawiający w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty zaakceptuje pobieranie faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta. Pytanie 3 Uprzejmie proszę o zmianę okresu trwania Umowy leasingu, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym min. okres trwania Umowy dla sprzętu będącego przedmiotem postępowania wynosi 48 miesięcy, min. wykup wynosi 20%. Odpowiedź: Zamawiający informuję, że nie wyraża zgody na wydłużenie okresu trwania umowy leasingu do 48 miesięcy. Pytanie 4 Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 24 miesięcy, w tym samym czasie zamierza on uiścić 24 rat. Uprzejmie informuję, że w l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 24 miesięcy Zamawiający uiści zatem 23 rat, z uwagi na fakt, że termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze Sprzętu. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Proszę o akceptację takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę formularz ofertowego w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 23 rat, czas trwania umowy 24 miesięcy - po uwzględnieniu pytania nr 3 liczba rat powinna wynosić 47, okres trwania Umowy leasingu 48 miesięcy. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje taki sposób kalkulacji oferty. W formularzu ofertowym należy podać cenę ogólną na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty, natomiast harmonogram rat leasingowych stanowić będzie załącznik do umowy. Pytanie 5 Proszę o udzielenie informacji jakiego oprocentowania oferty oczekuje Zamawiający, tj. oprocentowania zmiennego - część odsetkowa raty leasingowej ulega obniżeniu w przypadku spadku stopy WIBOR 1M i podwyższeniu w przypadku wzrostu stopy WIBOR 1 M w stosunku do jej poziomu przyjętego do kalkulacji ceny oferty oprocentowania stałego - stałe i niezmienne raty w trakcie trwania leasingu. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wymaga oprocentowania stałego rat leasingowych. Pytanie 6 Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że poniesie koszty rejestracji pojazdu. Pytanie 7 Czy Zamawiający poniesie koszt podatku od środków transportu? Koszt ten przewidywany jest corocznie uchwałą rady danej gminy. Z góry więc nie można przewidzieć jego kosztu w czasie trwania umowy leasingu. Ponoszenie jej przez Zamawiającego jest zgodne z kodeksową regulacją, która wskazuje, że ciężary i podatki związane z posiadaniem i użytkowaniem sprzętu ponosi korzystający. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że poniesie koszty podatku od środków transportu. Pytanie 8 Czy przedmiotem zamówienia jest również ubezpieczenie Sprzętu przez Wykonawcę?? W takiej sytuacji cena ubezpieczenia wliczona jest w cenę oferty na cały okres trwania Umowy leasingu. Uprzejmie prosimy o udzielenie odpowiedzi. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zamierza samodzielnie ubezpieczyć przedmiot umowy. Pytanie 9 Zamawiający przewidział wzór umowy. Wzór stworzony przez Zamawiającego nie reguluje jednak wszystkich kwestii związanych z prawidłowym przebiegiem umowy leasingowej, nie zapewnia prawidłowej obsługi podczas jej trwania. Proszę zatem o dopuszczenie dodatkowych dokumentów, standardowo stosowanych przez Wykonawcę - umowy leasingu. Wzór stanowiący integralną część SIWZ może przybrać postać umowy w sprawie zamówienia publicznego i mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza dodatkowy dokument – umowę Leasingu stosowaną przez Wykonawcę. Pytanie 10 Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności: - bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2019, 2020; - bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec I kwartału 2021 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za I kwartał 2021. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że powyższe dokumenty zostaną udostępnione Wykonawcy. Pytanie 11 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozszerzenie zapisu §4 ust. 8 Umowy o następujący zapis: „oraz pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu”. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty § 4 ust. 8 zostanie rozszerzony o powyższy zapis. Pytanie 12 Z uwagi na fakt, że raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu, prosimy o możliwość przedłożenia harmonogramu finansowego spłat, w dacie odbioru Sprzętu będącego przedmiotem postępowania. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na taką zmianę – harmonogram spłat winien być znany w dacie podpisania umowy - przed datą odbioru sprzętu Pytanie 13 W §6 ust. 1 Umowy Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt. Uprzejmie informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta. Sam natomiast jej zapewnić nie może. Proszę o modyfikację istotnych postanowień na następujący zapis: „Wykonawca zapewnia udzielenie gwarancji… (…)”. Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji projektu umowy w tym zakresie. Pytanie 14 Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 1% na 0,5%, z 5% na 2%. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Pytanie 15 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie zapisów §6 ust. 5 Umowy. Przesłanki zapisów są wysoce niekorzystne dla Wykonawcy/Finansującego i utrudniają jego udział w postępowaniu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie ww. zapisu w projekcie umowy. Pytanie 16 Proszę o dopuszczenie o zmian umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących prawa podatkowego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie 17 Uprzejmie proszę o rozszerzenie zapisów §10 Umowy o następujący zapis: „Finansujący oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.” Odpowiedź: Zamawiający informuje, że posiada status średniego przedsiębiorcy. Pytanie 18 Uprzejmie proszę o zmianę okresu trwania Umowy leasingu, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym min. okres trwania Umowy dla sprzętu będącego przedmiotem postępowania wynosi 36 miesięcy, min. wykup wynosi 20%, stawka amortyzacji wynosi 14%. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na 35 rat jednomiesięcznych oraz 36-sta rata jako wykup. Wartość pierwszej raty 10% wartości netto. Wartość wykupu przedmiotu leasingu po zakończonej umowie leasingowej będzie wynosiła 10% wartości. Zamawiający dokona modyfikacji projektu umowy w tym zakresie. Pytanie 19 Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 24 miesięcy, w tym samym czasie zamierza on uiścić 24 rat. Uprzejmie informuję, że w l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 24 miesięcy Zamawiający uiści zatem 23 rat, z uwagi na fakt, że termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze Sprzętu. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Proszę o akceptację takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę formularz ofertowego w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 23 rat, czas trwania umowy 24 miesięcy - po uwzględnieniu pytania nr 3 liczba rat powinna wynosić 35, okres trwania Umowy leasingu 36 miesięcy. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje taki sposób kalkulacji oferty .W formularzu ofertowym należy podać cenę ogólną na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty, natomiast harmonogram rat leasingowych stanowić będzie załącznik do umowy. Od 12 sierpnia 2017 r., podatnicy prowadzący działalność gospodarczą mogą dokonywać jednorazowo odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej nabytych fabrycznie nowych środków trwałych zaliczonych do grupy 3-6 i 8 Klasyfikacji (tabela poniżej) w roku podatkowym, w którym środki te zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 100 000 zł. Kwota 100 000 zł obejmuje sumę odpisów amortyzacyjnych i wpłaty na poczet nabycia środka trwałego zaliczonej do kosztów uzyskania przychodów. Kosiarkę należy zakwalifikować do grupy 592 KŚT, związane jest to z przyznaniem kosiarkom w grupowaniu PKWiU 28.30.40.0, który obejmuje urządzenia do pielęgnacji trawników, terenów sportowych oraz parków.