ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: usługi

3. Nazwa zamówienia: „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i wykonawczej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę ścian przeciwpożarowych na Składowisku Odpadów w Gryfinie”.

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

A. Zakres przedmiotu zamówienia

„Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i wykonawczej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę ścian przeciwpożarowych na Składowisku Odpadów w Gryfinie”.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i wykonawczej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę ścian przeciwpożarowych o klasie odporności ogniowej REI 240 o wymiarach zgodnych z dokumentacją graficzną Operatu Przeciwpożarowego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych oraz miejsca Zbierania Odpadów PUK Gmina Gryfino stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia, wraz z odwodnieniem liniowym z przyłączem do istniejącej kanalizacji pod projektowane ściany w podziale na sekcje magazynowanych odpadów.

Przedmiot zamówienia obejmuje teren znajdujący się na Składowisku Odpadów w Gryfinie (działka 96/16 obręb Wełtyń II).

Projekt wykonawczy obejmuje pełnienie nadzoru autorskiego nad późniejszą realizacją robót budowlanych, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, z doprowadzeniem do pozwolenia na użytkowanie. Projekt wykonawczy powinien zawierać uszczegółowienie projektu budowlanego niezbędne do zrealizowania robót wykonawczych. Zamawiający dopuszcza sporządzenie projektu budowlano wykonawczego. Projekt budowlany lub budowlano wykonawczy należy sporządzić w 4 egzemplarzach.

Zamawiający zapewnia:

· Dokumentację badania podłoża gruntowego pod inwestycję

· Mapę do celów projektowych pod inwestycję

CPV: 71220000-6 – Usługi projektowania architektonicznego

CPV: 71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

B. Wymogi stawiane Wykonawcom

1) Uzyskanie niezbędnych materiałów do projektowania znajduje się po stronie Wykonawcy wybranego w niniejszym postępowaniu.

2) Uzyskanie własnym kosztem i staraniem niezbędnych opinii, uzgodnień i decyzji, w tym między innymi:

a) pozwolenia na budowę lub zgłoszenia (w zależności od wymogów prawnych),

b) decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (jeżeli zgodnie z prawem jest wymagana),

c) raportu oddziaływania na środowisko (jeżeli zgodnie z prawem jest wymagany),

d) wykonanie operatów wodnoprawnych na kolizję z ciekami wodnymi (w razie wystąpienia) i uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego (jeżeli zgodnie z prawem jest wymagane),

e) oraz innych uzgodnień w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia.

f) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie pełnić nadzór autorski nad opracowaniem rozwiązań zamiennych i uzupełniających projektów podstawowych, wynikających z błędów, pomyłek lub braków dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej na podstawie niniejszego zamówienia(koszt nadzoru autorskiego należy wkalkulować w wartość netto za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania).

3) Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace projektowe zgodnie z:

a) warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia,

b) obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 ze zm.) i normami,

c) wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 ze zm.),

d) projekty muszą posiadać opisy, nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV),

e) projekty muszą zawierać klasyfikację obiektów budowlanych w podziale na środki trwałe wg. Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2004 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KST) (Dz. U. z 2004 r. Nr 260 poz. 2589).

4) Wymagania dotyczące dokumentacji:

a) dokumentacja musi być wykonana w języku polskim zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami, ze sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,

b) dokumentacja powinna być opatrzona w wykaz opracowań,

c) informacje zawarte w dokumentach w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy,

d) projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem,

e) projekty powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach oraz zawierać protokół koordynacji międzybranżowej. Podpisane przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia,

f) dokumentacja powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia, tzn. rozwiązywać każdy szczegół, element w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań, uzupełnień,

g) w zakresie dokumentacji budowlano – wykonawczej należy ująć wszelkie roboty niezbędne do wykonawstwa robót oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane, pozwalające na sprawdzenie poprawności jej wykonania,

h) każdy rysunek musi być podpisany oryginalnie przez projektanta i sprawdzającego.

i) dokumentacja projektowa opracowana na podstawie obowiązujących przepisów prawa, stanowić będzie podstawę do przeprowadzenia odrębnego postępowania w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia:

a. Termin wykonania przedmiotu zamówienia – to dzień, w którym przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego i odebrany bez uwag i zastrzeżeń.

b. Proponowany termin wykonania przedmiotu zamówienia należywpisać w pkt 2 oferty cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.Termin wykonania przedmiotu zamówienia podlegać będzie ocenie ofert według kryteriów oceny
z zastrzeżeniem, że termin realizacji całego zadania nie może przekroczyć 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

9. Gwarancja jakości, warunki płatności i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

a. Wykonawca wraz z podpisaniem zlecenia/umowy podpisze gwarancję jakości, stanowiącą załącznik do zapytania ofertowego(załącznik nr 3).

b. Okres gwarancji jakości wynosi 3 lata od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego bez uwag.

c. Warunki płatności: płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty odebrania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń oraz dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

d. Przez odebranie przedmiotu zamówienia należy rozumieć protokolarne przekazanie dokumentacji określonej w pkt 5 zaproszenia do złożenia oferty, którą Wykonawca zobowiązany będzie wykonać w określonym terminie, bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie 7 dni roboczych na podpisanie protokołu zdawczo – odbiorczego. Protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag i zastrzeżeń podpisany przez strony umowy stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.

10. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Czyż Waldemar tel. 91 416 32 06, 695 310 815 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska tel. 91 402 39 43 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net

11. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 90% oraz termin realizacji zamówienia – 10 %

Ocena złożonych ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

· Kryterium „cena” (C), maksymalna liczba punktów do uzyskania – 90 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium:

najniższa zaoferowana cena

------------------------------------------ x 90 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

· Kryterium „termin realizacji zamówienia” (T), maksymalna liczba punktów do uzyskania
– 10 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium

a) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu maksymalnie 120 dni kalendarzowych otrzymuje - 0 pkt;

b) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 100 dni kalendarzowych otrzymuje – 5 pkt;

c) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 80 dni kalendarzowych otrzymuje – 10 pkt;

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana na podstawie zsumowania punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów:

N = C + T

Największa ilość punktów (N) decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejsza ofertę.

13. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

14. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

15. Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

16. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Cena podana w formularzu ofertowym jest ceną ryczałtową i nie podlega waloryzacji podczas realizacji zamówienia. Podane w ofercie ceny powinny obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia

3) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

4) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 02.06.2021r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

5) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

6) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

8) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

9) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

17. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

18. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

20. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposób komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET.

21. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

22. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

23. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

24. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

25. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – formularz oferty

· Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy

· Załącznik nr 3 – gwarancja jakości

· Załącznik nr 4 – plan zagospodarowania terenu wraz z miejscem inwestycji

· Załącznik nr 5 - operat przeciwpożarowy (wrzesień 2020r.)

· Załącznik nr 6 - wycinek miejsca inwestycji

· Załącznik nr 7 – wzór umowy