ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino,
ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: dostawa

3. Nazwa zamówienia: „Zakup i dostawa fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej”nr sprawy 56/2/K/2021

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej
z urządzeniem tnącym umieszczonym między osiami i koszem na trawę z wysokim wysypem. Pełny opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Gryfinie przy ul. Szczecińskiej 5, numer NIP: 858-000-74-76;

2. Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: iod@pukgryfino.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 91 402 39 45;

3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową, monitoring wizyjny;

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest umowa zawarta
z Administratorem Danych Osobowych;

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla zawarcia i wykonania Umowy;

5. Administrator może przekazać Pani/Pana dane zaufanym odbiorcom, np. dostawcom usług hostingowych, firmom świadczącym usługi wsparcia IT Administratora oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne, a także odpowiednim organom publicznym w zakresie, w jakim Administrator jest zobowiązany do udostępnienia im danych;

6. Dane osobowe pozyskane w związku z zawartą umową będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych Administratora lub Klienta, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później;

7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia (jeśli będzie to prawnie i technicznie możliwe) oraz ograniczenia przetwarzania danych, a także ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

9. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie dokonywać profilowania.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 45 dni od daty podpisania umowy

9. Okres gwarancji jakości: 24 miesiące od daty dostarczenia

10.Termin rękojmi za wady: ustawowy

11.Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Grzegorz Makowski(w zakresie merytorycznym)

tel. 695-310-817

Katarzyna Kapczyńska (w zakresie formalno – prawnym)

tel. 402 39 43

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

12.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 100%

13.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejsza ofertę.

14.Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

15.Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

16.Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

17.Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym
w załączniku nr 2 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 30.07.2021 r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz
z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy.

18.Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

19.Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

20. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji
z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET.

21. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

22. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

23. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

24. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

25. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

26.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

· Załącznik nr 2 – formularz oferty

· Załącznik nr 3 – projekt umowy