ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: roboty budowlane

3. Nazwa zamówienia:

 „Odtworzenie warstw konstrukcyjnych nawierzchni części (pow. ok. 220 m²) ronda im. Ks. Jerzego Palicy w Gryfinie po awarii sieci wodociągowej” – nr sprawy 73/S/2021

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV: 45233220 - 7 – Remonty w zakresie nawierzchni dróg

A. Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbiórka i odtworzenie warstw konstrukcyjnych nawierzchni na części ronda (powierzchnia około 220 m²) im. Ks. Jerzego Palicy w Gryfinie uszkodzonego w wyniku awarii sieci wodociągowej w tym rejonie. Odtworzenie musi zostać wykonane zgodnie załączonym do przedmiotowego postepowania rysunkiem obrazującym istniejące warstwy konstrukcyjne nawierzchni drogowej. W zakresie obowiązków Wykonawcy jest również wprowadzenie tymczasowej organizacji ruch zgodnie z uzgodnionym i zatwierdzonym projektem zmiany organizacji ruchu. Poszczególne warstwy konstrukcyjne muszą zostać sprawdzone pod kątem zagęszczenia gruntu.

Szczegóły zakres naprawy:

· Demontaż istniejących warstw konstrukcyjnych w celu sprawdzenie uszkodzeń powstałych pod nimi,

· Ponowne ułożenie i zagęszczenie warstw konstrukcyjnych,

· Ułożenie warstw nośnych oraz ścieralnych asfaltowych,

· Przeprowadzenie badania zagęszczenia gruntu,

· Wprowadzenie tymczasowej organizacji ruchu,

UWAGA - W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych nieobjętych przedmiotem zamówienia, których realizacja będzie miała wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia – Zamawiający przewiduje zmianę umowy w ww zakresie.

B. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

2) posiadają wiedzę i doświadczenie,

Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

C. Wymogi stawiane Wykonawcom.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie roboty budowlane niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia, który będzie miał zastosowanie w przypadku zmian ilości realizowanych robót. Kosztorys musi opiewać na kwotę uzgodnioną w trakcie negocjacji.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia:

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia - to dzień, w którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany i odebrany przez Zarządcę drogi – Zarząd Dróg Powiatowych w Gryfinie.

2. W przypadku niepotwierdzenia faktu zakończenia robót budowlanych zgłoszenie uważa się za nieważne a czas realizacji liczy się dalej bez przerwy.

3. Proponowany termin wykonania przedmiotu zamówienia należy wpisać w pkt 2 oferty cenowej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Termin wykonania przedmiotu zamówienia podlegać będzie ocenie ofert według kryteriów oceny z zastrzeżeniem, że termin realizacji całego zadania nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

4. Gwarancja jakości, warunki płatności i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1) Na wykonane roboty budowlane Wykonawca udziela gwarancji, której okres trwania Wykonawca wpisuje w pkt 3 oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 36 m-cy.

2) Wykonane roboty budowlane podlegają rękojmi, która równa jest okresowi gwarancji.

3) Wady fizyczne przedmiotu umowy muszą zostać usunięte przez Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o ich ujawnieniu. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania awarii nie później niż w ciągu 21 dni.

4) W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy lub wymiany wadliwego Przedmiotu Umowy, w terminie określonym w punkcie 3), Zamawiający ma prawo dokonać naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5) Jeżeli w wykonaniu obowiązku gwarancji następuje wymiana rzeczy wadliwej na rzecz wolną od wad albo została dokonana istotna naprawa wadliwej rzeczy, termin gwarancji biegnie na nowo, licząc od dnia dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub od dnia zwrotu rzeczy naprawionej. W przypadku wymiany części rzeczy, zasady te stosuje się odpowiednio.

6) Po zakończeniu robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Inwestorowi tego faktu w formie pisemnej.

7) Wraz ze zgłoszeniem o zakończeniu robót budowlanych, o którym mowa w pkt. 6), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Inwestorowi:

a) stosownych atestów, deklaracji i certyfikatów na użyte i wbudowane materiały budowlane,

b) oświadczenia kierownika robót o zakończeniu robót budowlanych,

8) Zamawiający zastrzega sobie 5 dni roboczych na przystąpienie do odbioru wykonanych robót budowlanych. Odbiór może trwać do 3 dni roboczych. Protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag i zastrzeżeń podpisany przez strony umowy stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.

9) Warunki płatności: płatność końcowa nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń oraz dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

5. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Dariusz Pasik tel. 91 402 39 60, 661 310 002 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska tel. 91 402 39 43 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net

6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 80% , termin realizacji zamówienia – 20 %,

Ocena złożonych ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

· Kryterium „cena” (C), maksymalna liczba punktów do uzyskania – 80 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium:

najniższa zaoferowana cena

------------------------------------------ x 80 pkt

cena zaoferowana w badanej ofercie

· Kryterium „termin realizacji zamówienia” (T), maksymalna liczba punktów do uzyskania
– 20 pkt.

Ocena punktów w ramach danego kryterium

a) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu maksymalnie 60 dni kalendarzowych otrzymuje - 0 pkt;

b) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 50 dni kalendarzowych otrzymuje – 10 pkt;

c) Jeśli Wykonawca zaproponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w ciągu 40 dni kalendarzowych otrzymuje – 20 pkt;

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana na podstawie zsumowania punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów:

N = C + T

Największa ilość punktów (N) decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

8. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

9. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

10. Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

11. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 20.08.2021r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

12. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

13. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

15. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET.

16. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

17. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

21. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – Formularz oferty

· Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy

· Załącznik nr 3 - Mapa lokalizacji powierzchni podlegającej wymianie

· Załącznik nr 4 – Rysunek z dokumentacji powykonawczej wskazujący przekrój istniejących warstw konstrukcyjnych nawierzchni drogowej

· Załącznik nr 5 – Projekt tymczasowej organizacji ruchu

· Załącznik nr 6 – projekt umowy