ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133

2. Rodzaj zamówienia: dostawy

3. Nazwa zamówienia: „Sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej Pb 95 do pojazdów i sprzętu Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o w Gryfinie” – nr sprawy 13/K/2022

4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowe tankowanie benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej 95 (zwanej dalej paliwem), na stacjach benzynowych Wykonawcy przez samochody i sprzęt Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych sp. z o.o. w Gryfinie (Zamawiającego).

2) Wspólny słownik zamówienia (CPV):

09132100-4 - benzyna bezołowiowa

3) Szacunkowa ilość paliwa, która będzie zakupiona w czasie trwania umowy :

- benzyna bezołowiowa Pb95 - 15.000 litrów.

Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Określone ilości paliw płynnych są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej od maksymalnej ilości paliw Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.

4) Paliwo musi odpowiadać parametrom polskiej normy obowiązującej w okresie trwania umowy oraz spełniać wymagania jakościowe zgodne z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r, w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu stację paliw usytuowaną w odległości nie większej niż 5 km od bazy transportu Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Targowej 9 w Gryfinie (licząc po drogach publicznych), czynną 7 dni w tygodniu minimum przez 16 godzin na dobę .

6) Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw spełniających wymogi określone w pkt. 3, wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym .

7) Po zawarciu umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów oraz osób upoważnionych do pobierania paliwa.

8) Zamawiający zastrzega sobie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwości zakupu paliw na stacji nie należącej do Wykonawcy. Tak zakupione paliwo nie będzie rozliczane z Wykonawcą.

9) Transakcje zakupu odbywać się będą bezgotówkowo.

10) Rozliczanie za tankowanie pojazdów odbywać się będą na podstawie transakcji dokonanych w danym miesiącu na koniec każdego miesiąca. Zapłata nastąpi w formie przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Do faktury Wykonawca załączy zestawienie zawierające :

- daty tankowania,

- ilość pobranego paliwa – benzyny bezołowiowej Pb95,

- numer rejestracyjny tankowanego pojazdu lub wskazanie rodzaje sprzętu,

- wykaz obowiązujących w dniu tankowania w okresie rozliczeniowym cen na stacji paliw Wykonawcy (jednostkowej ceny brutto z dystrybutora).

- imię i nazwisko pracownika Zamawiającego pobierającego paliwo

Do zestawienia należy dołączyć kopie dokumentów WZ zawierających podpisy pracowników pobierających paliwo stanowiące potwierdzenie ilości pobranego paliwa oraz jednostkowe ceny brutto z dystrybutora.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o. z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,

c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;

9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

10) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.03.2022 r. - 28.02.2023 r.

9. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :

Piotr Lisiecki tel. 402 39 74, 661 919 528 (w zakresie merytorycznym)

Katarzyna Kapczyńska tel. 402 39 43 (w zakresie formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

10. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny – 100%

11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zaproszeniu i złoży najkorzystniejsza ofertę.

12. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania korzystniejszej oferty.

14. Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.

15. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Zainteresowani wzięciem udziału w postepowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in.: formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zaproszenia.

2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 23.02.2022r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET (zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem:

https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia , Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE

8) W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto 1 litra paliwa z dystrybutora (przed rabatem) obowiązującą w dniu 22.02.2022r. proponowany stały upust cenowy w zł lub % od ceny jednostkowej brutto, który będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy.

9) W czasie realizacji zamówienia cena za tankowane paliwo zgodna będzie z ceną obowiązującą danego dnia na stacji paliw Wykonawcy określonej w ust.4 formularza ofertowego, do ceny tej przez czas trwania niniejszej umowy stosowany będzie upust za każdy litr tankowanej benzyny bezołowiowej.

10) Wykonawca zobowiązany jest udokumentować cenę brutto 1 litra benzyny Pb 95 z dnia 22.02.2022r.

11) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

12) Wykonawca do oferty cenowej zobowiązany jest dołączyć kopię ważnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami wystawionej na Wykonawcę.

16. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

17. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

18. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET.

19. Oświadczenia , wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.

20. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.

23. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

Załączniki:

· Załącznik nr 1 – formularz oferty

· Załącznik nr 2 – wzór umowy