ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o., 74-100 Gryfino, ul. Szczecińska 5,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000133946, wysokość kapitału zakładowego 15 767 500,00 zł, NIP 858-000-74-76, REGON 811195875, BDO 000004133
2. Rodzaj zamówienia: dostawa
3. Nazwa zamówienia: „Dostawa 3 szt. fabrycznie nowych kurtyn wodnych – bramek zraszających” – nr sprawy 63/K/2022
4. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 szt. fabrycznie nowych kurtyn wodnych – bramek zraszających o niżej podanych minimalnych parametrach:
· kurtyna wolnostojąca o wymiarach 230 cm wys. x 10 cm szer. x 345 cm
· kolor jednolity z palety RAL
· dysze wykonane z mosiądzu
· kurtyna winna posiadać deklaracje zgodności CE lub certyfikat dopuszczający do stosowania w miejscach publicznych.
· wymagany minimalny okres gwarancji 12 miesięcy
Pełny opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do zaproszenia.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach ogólnych określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

7. Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o.  z siedzibą w Gryfinie, ul. Szczecińska 5;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@pukgryfino.pl, tel. 91 402 39 45;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu wykonania umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
b) do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: podania danych osobowych w związku z czynnościami procesowymi dotyczącymi roszczeń związanych z zawartą umową,
c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj.: dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową.

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową;

6) posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

7) mają Państwo prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;

8) mają Państwo prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Państwa dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Państwem lub na podstawie Państwa zgody;
9) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
10)podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy

9. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą jest :
Katarzyna Gęślowska tel. 91 402 39 59 (w zakresie merytorycznym i formalno – prawnym)

Adres platformy zakupowej:https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

10. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny - 60%, gwarancja - 20%, czas przystąpienia do usunięcia awarii - 20%

Ocena złożonych ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

· Kryterium „cena” (C),maksymalna liczba punktów do uzyskania 60 pkt

Ocena punktów w ramach danego kryterium:

najniższa zaoferowana cena

-------------------------------------------------- x 60 punktów

cena zaoferowana w badanej ofercie

· Kryterium „gwarancja” (G) maksymalna liczba punktów do uzyskania - 20 pkt

Ocena punktów w ramach danego kryterium:

a) udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości -20 punktów,

b) udzielenie co najmniej 18 miesięcznej gwarancji jakości - 10 punktów,

c) udzielenie 12 miesięcznej gwarancji - 0 punktów.

· Kryterium „czas przystąpienia do usunięcia awarii” (A)maksymalna liczba punktów do uzyskania - 20 pkt

Ocena punktów w ramach danego kryterium:

a) przystąpienie do usunięcia awarii do 24 godzin od momentu zgłoszenia - 20 punktów,

b) przystąpienie do usunięcia awarii od 24 do 48 godzin od momentu zgłoszenia - 10 punktów,

c) przystąpienie do usunięcia awarii powyżej 48 godzin od momentu zgłoszenia - 0 punktów.

Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana na podstawie zsumowania punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów:

O = C + G + A

Największa ilość punktów (O) decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone
w zaproszeniu i złoży najkorzystniejszą ofertę.

12. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. Jeśli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert.
14. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zaproszenia.
2) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Wykonawca sporządza ofertę w formie elektronicznej

Ofertę należy złożyć do dnia 01.07.2022 r. do godz. 9:00 przez portal Logintrade NET  zgodnie z instrukcją zamieszczoną pod adresem: https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html - dokument do pobrania pod nazwą „Udział w postępowaniu regulaminowym” gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

4) Wymaganie techniczne: dokumenty wymagane przez Zamawiającego, w tym oferta winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

5) Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, w tym oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji zaproszenia, Zamawiający przekazuje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.8) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

KORZYSTANIE Z PLATFORMY JEST BEZPŁATNE
15. Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
16. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
17. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposobów komunikacji z Wykonawcami za pomocą platformy Logintarde NET
18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający zamieszcza na platformie Logintrade NET.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.
20. Z tytułu odrzucenia oferty czy unieważnienia postępowania przez Zamawiającego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty.
23. Informacje dotyczące zawierania umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Załączniki:
· Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
· Załącznik nr 2 – formularz oferty
· Załącznik nr 3 – wzór umowy